Richard cần tìm kiếm trong một tài liệu và tìm một khoảng thời gian theo sau dấu ngoặc kép (. “), Nhưng chỉ khi hai ký tự đó không xuất hiện ở cuối đoạn văn. Anh ta cho rằng việc tìm kiếm này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng ký tự đại diện, nhưng anh ta Bạn không chắc chắn về mẫu để sử dụng trong tìm kiếm.

Có một số cách bạn có thể giải quyết nhu cầu này. Đầu tiên là làm theo phương pháp brute-force sử dụng Tìm và Thay thế. Sử dụng nhiều lần chuyển qua tài liệu, chỉ cần đổi tên mục bạn không muốn thay đổi, thay đổi những gì còn lại, sau đó đổi tên mục gốc trở lại như ban đầu. Trong ba lần chuyển đầu tiên, bạn sẽ tìm kiếm một khoảng thời gian, dấu ngoặc kép và dấu trích dẫn, thay thế nó bằng một cái gì đó không xuất hiện trong tài liệu (chẳng hạn như cụm từ ‘dấu phân cách’). Sau đó, tìm kiếm tổ hợp dấu chấm và dấu trích dẫn và thay thế nó bằng bất cứ thứ gì bạn muốn. Cuối cùng, tìm kiếm cụm từ bạn đã sử dụng (‘parmark’) và thay thế nó bằng dấu chấm, dấu ngoặc kép và pa dấu ragraph.

Tuy nhiên, có một nhược điểm lớn đối với cách tiếp cận này và nó được giới thiệu bởi vì bạn đang thay thế các dấu đoạn. Hãy nhớ rằng dấu phân đoạn chứa định dạng liên quan đến đoạn văn cho đoạn văn mà nó kết thúc. Nếu bạn loại bỏ dấu phân đoạn trong thao tác Tìm và Thay thế, thì đoạn văn sẽ trở thành một phần của đoạn sau và mất đi bất kỳ tính phân biệt nào mà nó có. Do đó, nếu tổ hợp. “Kết thúc một đoạn danh sách được đánh dấu đầu dòng hoặc được đánh số, thì Tìm và Thay thế” không định dạng “

đoạn văn đó và khiến nó áp dụng định dạng của bất kỳ đoạn nào theo sau nó.

Giải pháp là thay vào đó, sử dụng phương pháp thứ hai, bao gồm việc thực hiện tìm kiếm theo ký tự đại diện. Khi bạn hiển thị tab Replace của hộp thoại Find and Replace, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Use Wildcards được chọn.

(Để xem hộp kiểm này, bạn sẽ cần nhấp vào nút Thêm nếu có.) Trong hộp Tìm gì, sử dụng mẫu này:

.[""][!^13]

Mẫu này có nghĩa là bạn đang tìm kiếm một khoảng thời gian theo sau bởi một ký tự duy nhất được chỉ định bởi bất kỳ ký tự nào nằm trong bộ dấu ngoặc đầu tiên. Có hai ký tự ở đó: dấu ngoặc kép thông thường và dấu ngoặc kép đóng. (Tìm kiếm ký tự đại diện phân biệt giữa dấu ngoặc kép bình thường và dấu ngoặc kép.) Dấu ngoặc kép kết thúc được nhập dễ dàng nhất bằng cách sử dụng copy và pas te — sao chép nó từ một nơi nào đó trong tài liệu của bạn và dán nó vào mẫu.

Bộ dấu ngoặc thứ hai trong mẫu chỉ định để tìm bất kỳ ký tự nào ngoại trừ ký tự được ghi chú. Ký tự được lưu ý là một dấu đoạn văn (^ 13) nhưng thêm dấu chấm than ở phía trước nó có nghĩa là không khớp với bất kỳ dấu đoạn văn nào.

Có một cảnh báo quan trọng cần đề cập ở đây và nó liên quan đến bản chất của tài liệu bạn đang tìm kiếm. Không có gì lạ khi có “dấu cách ở cuối đoạn văn”. Thông thường, bạn sẽ không nhận thấy một hoặc hai khoảng trống, vì chúng không thực sự hiển thị trên màn hình và chúng không ảnh hưởng đến những gì có thể được in. Tuy nhiên, chúng sẽ ảnh hưởng đến tìm kiếm ký tự đại diện cụ thể này. Tổ hợp. “Theo sau bởi một hoặc hai dấu cách và sau đó là một dấu đoạn văn khác với.” ngay sau đó là một dấu đoạn. Tìm kiếm ký tự đại diện sẽ khớp với cái trước và bỏ qua cái sau, khi bạn có thể muốn nó khớp với cả hai.

Cách duy nhất để giải quyết gottcha tiềm năng này là đảm bảo rằng bạn loại bỏ bất kỳ khoảng trắng nào ở cuối trước khi thực hiện tìm kiếm. “Combo.

Thật dễ dàng nhất để xem liệu bạn có những khoảng trắng sau trong tài liệu của mình hay không bằng cách bật các ký tự không in được để chúng hiển thị. Bạn cũng có thể thực hiện Tìm và Thay thế thông thường, tìm kiếm một khoảng trống theo sau dấu đoạn và thay thế nó bằng dấu đoạn.

WordTips is nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10096) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.