Pete hiện đang tạo ra một tài liệu lớn (khoảng 540 trang)

sử dụng cả hướng trang dọc và ngang. Có rất nhiều ngắt phần trong tài liệu, vì điều này là cần thiết để chuyển đổi giữa các hướng trang. Gần đây, khi anh ấy chèn phần “Trang tiếp theo” ngắt ngắt phần trước, cũng là “Trang tiếp theo”, tự động chuyển thành “Liên tục”. Pete tự hỏi liệu có lý do tại sao điều này xảy ra và, có lẽ, nếu có giới hạn về số lần ngắt phần “Trang tiếp theo” có thể có trong một tài liệu.

Theo nguồn của Microsoft, không có giới hạn về số lượng ngắt phần trong một tài liệu. Nhiều khả năng, vấn đề là Word đang cố gắng “đoán lần thứ hai” loại ngắt phần bạn muốn.

Trong trường hợp đó, thực sự không có giải pháp nào ngoài việc kiểm tra kỹ cài đặt ngắt phần sau khi thêm các ngắt mới. Nếu bạn chỉ sử dụng ngắt phần “Trang tiếp theo” trong tài liệu của mình, thì bạn có thể chọn toàn bộ tài liệu và áp dụng cài đặt phần cho tất cả các phần cùng một lúc.

Tuy nhiên, có thể là tài liệu của bạn đủ lớn và đủ phức tạp để nó trở nên không ổn định theo một cách nào đó. Điều này không hoàn toàn không phổ biến với các tài liệu Word phức tạp và nó có thể còn phổ biến hơn nếu bạn đang làm việc với Theo dõi Thay đổi hoặc có nhiều đồ họa hoặc bảng. Nếu bạn nghi ngờ trường hợp này, hãy lưu tài liệu bằng Save As để xem liệu nó có giải quyết được vấn đề hay không. Nếu không, hãy chuyển mọi thứ trong tài liệu rắc rối (trừ dấu cuối đoạn cuối cùng) sang một tài liệu mới và sau đó lưu tài liệu mới đó.

Cuối cùng, nếu bạn có một tài liệu rất phức tạp và dường như không có gì khác hoạt động, hãy cân nhắc chia tài liệu của bạn thành các tài liệu nhỏ hơn — có lẽ khoảng 100 đến 150 trang mỗi tài liệu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5939) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010.