John thường nhấp đúp vào một từ để chọn từ đó, như hầu hết chúng ta. Làm điều này không chỉ chọn từ mà anh ấy muốn, mà còn chọn khoảng trống sau từ. Anh ấy tự hỏi nếu có cách nào đó để khiến Word chỉ chọn một từ duy nhất, không có khoảng trắng, khi anh ấy nhấp đúp.

Rõ ràng, Word coi bất kỳ khoảng trắng nào ở cuối là một phần của từ đứng trước những khoảng trắng đó và giả định này được mã hóa cứng trong chương trình. Khi bạn nhấp đúp vào một từ, chương trình sẽ tự động chọn tất cả các khoảng trắng cùng với từ đó. Nếu có một số loại dấu câu sau từ, thì nó không được chọn. (Dấu câu được coi là bắt đầu của một từ mới cho mục đích lựa chọn.)

Cách duy nhất mà chúng tôi đã tìm thấy để bỏ chọn các dấu cách ở cuối là sử dụng các phím tắt và nó chỉ hoạt động trong một số điều kiện nhất định. Nếu bạn bấm đúp vào một từ bạn đang chọn. Sau đó, nếu bạn giữ phím Shift và nhấn phím Mũi tên trái, vùng chọn sẽ thu hẹp từ phía bên phải bởi một ký tự. Điều này cho phép bạn không chọn khoảng trống ở cuối đã chọn ban đầu khi bạn nhấp đúp. Kỹ thuật này hoạt động tốt cho đến khi bạn bắt đầu chọn nhiều từ.

Nếu bạn nhấp đúp vào một từ và kéo chuột qua từ tiếp theo ở bên phải, cấu hình mặc định của Word là chọn hai (hoặc ba hoặc bốn) từ. Một lần nữa, bạn đã thực hiện một vùng chọn và bạn có thể thu nhỏ vùng chọn đó ở đầu bên phải bằng cách giữ phím Shift và nhấn phím Mũi tên trái.

Tuy nhiên, nếu bạn nhấp đúp vào một từ và kéo chuột sang trái để chọn từ trước đó, thì chương trình dường như nhớ hướng mà bạn đã tạo lựa chọn của mình. Vì bạn đã thực hiện lựa chọn từ phải sang trái nên việc giữ phím Shift và nhấn phím Mũi tên trái sẽ tăng vùng chọn thêm một ký tự ở bên trái. Nói cách khác, bạn không thể sử dụng phương pháp này để “bỏ chọn” một khoảng trắng nếu bạn tạo vùng chọn ban đầu bằng cách di chuột từ phải sang trái.

Có thể tạo macro bỏ qua bất kỳ khoảng trắng nào ở cuối, nhưng điều đó có nghĩa là sửa đổi cách bạn chọn từ — bạn sẽ cần nhấp vào nút trên QAT hoặc ruy-băng hoặc bạn sẽ cần sử dụng phím tắt được liên kết với macro . Vì cách tiếp cận như vậy yêu cầu sửa đổi cách bạn chọn văn bản, bạn cũng có thể di chuyển chuột và sử dụng bàn phím để chọn văn bản của mình. (Nói cách khác, không nhấp đúp để chọn. Thay vào đó, hãy sử dụng kỹ thuật điều hướng bàn phím.) Không mất nhiều thời gian để nhấn Ctrl + Mũi tên Trái để chuyển đến đầu từ, Shift + Ctrl + Mũi tên Phải để chọn đến cuối từ, sau đó nhấn Shift + Mũi tên trái để bỏ chọn bất kỳ khoảng trắng nào ở cuối từ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5956) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.