Word hỗ trợ bất kỳ máy in nào được Windows hỗ trợ. Điều này là do Word sử dụng các tính năng do Windows cung cấp để in tài liệu. Nhiều tính năng liên quan đến định dạng tài liệu và in của bạn có liên quan đến loại máy in bạn đã cài đặt và chọn. Ví dụ, một số máy in laser có các ngăn chứa giấy khác nhau.

Windows (và do đó Word) có thể hướng dẫn máy in chọn giấy từ bất kỳ khay giấy nào có sẵn.

Nếu máy in của bạn hỗ trợ nhiều nguồn giấy và bạn muốn thay đổi nguồn giấy được sử dụng cho tài liệu của mình (ví dụ: bạn có một thùng chứa tiêu đề thư và bạn muốn in trên đó), bạn nên làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2007 :

  1. Nhấn Ctrl + P. Word hiển thị hộp thoại In.

  2. Đảm bảo rằng máy in được liệt kê ở đầu hộp thoại khớp với máy in bạn muốn sử dụng để in.

  3. Bấm vào Hủy để đóng hộp thoại In. (Nếu bạn chọn OK, tài liệu của bạn sẽ được in — chưa làm điều đó.)

  4. Hiển thị tab Bố cục Trang (hoặc Bố cục trong các phiên bản Word mới hơn) của dải băng.

  5. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Thiết lập Trang. Word hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  6. Đảm bảo rằng tab Giấy được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  7. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chỉ định khay giấy nào bạn muốn sử dụng cho trang đầu tiên của tài liệu, cũng như tất cả các trang tiếp theo.

  8. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

  9. In tài liệu của bạn như bình thường.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, các bước để kiểm tra máy in nào được chọn sẽ hơi khác. Thay vì các bước từ 1 đến 3, hãy nhấn Ctrl + P để hiển thị các tùy chọn In trên tab Tệp. Sử dụng danh sách Máy in thả xuống để chỉ định máy in bạn muốn sử dụng. Sau đó, bạn có thể nhấn Esc (để quay lại tài liệu của bạn) và làm theo các bước từ 4 đến 9 như được chỉ ra.

Nếu trong bước 7, bạn không thấy các tùy chọn khác nhau cho nguồn giấy thì máy in của bạn (hoặc trình điều khiển máy in) không hỗ trợ nhiều nguồn. Khi bạn đã chỉ định các nguồn khác nhau cho bài báo của mình, thông tin sẽ được lưu cùng với tài liệu. Điều này có nghĩa là mỗi khi bạn in tài liệu, nó sẽ chọn giấy theo chỉ dẫn của bạn. Điều này cũng áp dụng cho việc sử dụng tính năng kết hợp in của Word. Ví dụ: trang đầu tiên của mỗi tài liệu đã hợp nhất và in có thể được chọn từ một thùng khác với mỗi trang tiếp theo.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8798) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: