Có thể bạn đã biết rằng bạn có thể nhấn Ctrl + A để chọn tất cả văn bản trong toàn bộ tài liệu. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn chọn tất cả văn bản trong một phần cụ thể của tài liệu? Word có cung cấp lối tắt để chỉ chọn một phần không?

Phần được định nghĩa là phần của tài liệu nằm giữa đầu tài liệu và ngắt phần đầu tiên, giữa hai ngắt phần liên tiếp hoặc giữa ngắt phần cuối cùng và cuối tài liệu. Không có phím tắt nào được định nghĩa trong Word cho phép bạn chọn một phần duy nhất trong tài liệu của mình. Tuy nhiên, có một số cách mà bạn có thể thực hiện lựa chọn hoặc bạn có thể tạo phím tắt của riêng mình.

Một cách đơn giản là làm theo các bước sau:

  1. Đặt điểm chèn ở đầu phần của bạn.

  2. Nhấn F8 để bật chế độ mở rộng.

  3. Nhấn F5 để hiển thị tab Đi tới của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  4. Ở phía bên trái của hộp thoại, chọn Phần.

  5. Bấm tiếp.

Toàn bộ phần bây giờ sẽ được chọn và bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn làm tiếp theo. Bạn cũng có thể sử dụng một biến thể cho các bước này, theo cách này, với điều kiện bạn đang sử dụng Word 2007 hoặc Word 2010. (Nó sẽ không hoạt động trong các phiên bản Word mới hơn vì Microsoft đã loại bỏ Trình duyệt Đối tượng bắt đầu với Word 2013 và biến thể này phụ thuộc trên Trình duyệt đối tượng.)

  1. Đặt điểm chèn ở đầu phần của bạn.

  2. Nhấn F8 để bật chế độ mở rộng.

  3. Bấm vào điều khiển Chọn Duyệt đối tượng. (Quả bóng tròn nhỏ bên dưới thanh cuộn dọc, ở dưới cùng bên phải cửa sổ chương trình của bạn.) Một bảng các đối tượng có sẵn sẽ xuất hiện.

  4. Bấm vào đối tượng Duyệt theo Phần.

Đó là nó; phần bây giờ sẽ được chọn. Cần lưu ý rằng không có kỹ thuật nào trước đây sẽ hoạt động đúng trong việc chọn phần cuối cùng của tài liệu hoặc trong việc chọn toàn bộ tài liệu nếu bạn chỉ có một phần trong tài liệu.

Nếu bạn cần phải chọn lựa chọn hiện tại khá thường xuyên, thì bạn nên phát triển phím tắt của riêng mình. Bạn có thể tạo một macro, rồi gán một phím tắt cho macro đó. Macro sau sẽ chọn phần hiện tại:

Sub SelectCurrentSection()

On Error Resume Next     Selection.Range.Sections.First.Range.Select End Sub

Câu lệnh On Error ở đầu macro chỉ là một cách nhanh chóng và bẩn thỉu để loại bỏ lỗi được nêu ra nếu điểm chèn nằm trong ngăn đầu trang, chân trang, cuối trang hoặc bất kỳ nơi nào khác mà không có phần nào được xác định.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11141) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: