Điều đó đã xảy ra với tất cả chúng ta — bạn đang chỉnh sửa tài liệu của mình và bạn xóa một đối tượng. Sau đó, bạn gõ thêm một chút, thực hiện một vài thay đổi, và sau đó nhận ra rằng bạn không nên xóa đối tượng. Bạn nhìn vào danh sách hoàn tác trong Word (bằng cách nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh công cụ Hoàn tác phía trên dải băng) và bạn thấy rằng hành động xóa bạn muốn hoàn tác được ẩn xuống năm hoặc sáu lớp trong danh sách Hoàn tác. Nếu bạn chọn hành động xóa đó, thì tất cả các thay đổi kể từ thời điểm đó cũng sẽ được hoàn tác. Thật tuyệt nếu bạn có thể chọn lọc về “hoàn tác”

mà bạn muốn chọn? Sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể chọn chỉ hoàn tác hành động xóa và để mọi thứ khác yên?

Nó sẽ rất tuyệt, nhưng bạn không thể làm điều đó trong Word. Bạn không thể chọn một mục từ danh sách hoàn tác mà không hoàn tác mọi thứ kể từ thời điểm đó. Tại sao thế này? Rất đơn giản đó là vì việc chọn lọc trong các thao tác hoàn tác có thể gây ra sự không ổn định trong tài liệu của bạn. Việc chỉ cần “quay lại” trạng thái tài liệu về thời điểm thực hiện một chỉnh sửa cụ thể sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc chọn và chọn chỉnh sửa nào cần hoàn tác.

Hãy để tôi cung cấp một ví dụ. Giả sử rằng bạn có một hộp văn bản bao gồm một số văn bản. Bạn xóa một số văn bản ở giữa hộp văn bản, sau đó bạn nhập thêm một số văn bản vào hộp. Sau đó, bạn nhập một số văn bản vào tài liệu thông thường, bên ngoài hộp văn bản. Cuối cùng, bạn quyết định chỉ cần xóa hộp văn bản. Trong quá trình này, ít nhất bốn hành động đã được ghi lại trong danh sách hoàn tác: xóa văn bản đầu tiên, nhập trong hộp văn bản, nhập bên ngoài hộp văn bản và xóa hộp văn bản.

Nếu bạn chỉ cố gắng hoàn tác mục đầu tiên trong danh sách hoàn tác (lần xóa văn bản đầu tiên), Word sẽ hoạt động như thế nào? Ngữ cảnh mà văn bản tồn tại — hộp văn bản — không còn trong tài liệu nữa. Văn bản không thể được khôi phục đến một nơi không còn tồn tại. Word, để giải quyết vấn đề, chỉ cần “quay ngược” tài liệu về ngay trước lần chỉnh sửa đầu tiên.

Trong trường hợp này, tính ổn định của tài liệu được duy trì vì văn bản có thể được khôi phục trong cùng ngữ cảnh mà từ đó nó đã bị xóa ban đầu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10687) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.