David đang biên tập một cuốn sách hơn 300 trang với các chương có độ dài khác nhau.

Một số chương có khung đồ họa “nổi” (hình ảnh) làm đường viền xung quanh văn bản trên mỗi trang. Có hai loại đường viền và một số chương có một kiểu, những chương khác có một kiểu khác. Một số chương không có biên giới. Mỗi chương có đường viền được xác định bằng dấu ngắt phần.

David tự hỏi liệu có cách nào đơn giản để thay thế các đường viền chỉ cho một nhóm chương.

Thật không may, không có cách nào dễ dàng để làm điều này. Đúng, bạn có thể sử dụng Tìm và Thay thế để định vị (và thay thế) đồ họa, nhưng bạn không thể hướng dẫn nó định vị một loại đồ họa cụ thể. Nói cách khác, Tìm và Thay thế không thể phân biệt giữa một loại đồ họa đường viền và loại đồ họa đường viền khác. Bạn có thể xem qua từng đồ họa bằng cách sử dụng Tìm và Thay thế và đưa ra quyết định riêng của mình về việc có nên thay thế nó hay không, nhưng cách tiếp cận thủ công như vậy có thể hơi mệt mỏi với quá nhiều đồ họa trong tài liệu dài.

Tuy nhiên, một cách tiếp cận khác có thể là “tái cấu trúc” tài liệu của bạn một chút.

Ví dụ: giả sử rằng đồ họa nổi của bạn thực sự nằm trong đầu trang hoặc chân trang của tài liệu, bạn có thể tạo kiểu đoạn văn mà bạn sử dụng cho từng loại đầu trang hoặc chân trang. Một kiểu có thể được sử dụng cho một kiểu đường viền, kiểu thứ hai cho kiểu đường viền kia và kiểu thứ ba không có đường viền nào cả. Sau khi được tổ chức theo cách này, bạn có thể dễ dàng thực hiện Tìm và Thay thế cho kiểu cụ thể, thay đổi đồ họa được sử dụng trong các đoạn văn bằng kiểu đó.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3909) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.