Diane sử dụng tính năng Theo dõi Thay đổi của Word với hầu hết các tài liệu. Bất chấp việc sử dụng thường xuyên này, cô ấy thường xuyên bắt đầu chỉnh sửa mà không nhớ chuyển đến tùy chọn Theo dõi thay đổi và chọn lại bộ tính năng tiêu chuẩn của mình (ví dụ: cài đặt “Luôn luôn” cho chỉnh sửa, phông chữ màu xanh lam để chèn, v.v.). Cô ấy lưu ý rằng trí nhớ của mình không được cải thiện, vì vậy cô ấy đang tự hỏi liệu Word có cung cấp cách thay đổi cài đặt mặc định cho tùy chọn Thay đổi theo dõi hay không.

Cách thức hoạt động của Track Changes đôi khi có thể là một bí ẩn. Nói chung, nếu bạn đặt các tùy chọn cho Theo dõi Thay đổi, thì những cài đặt đó phải được duy trì; chúng nên được lưu theo mặc định. Điều bí ẩn là nơi những cài đặt đó được lưu.

Cài đặt Theo dõi Thay đổi được lưu trong Sổ đăng ký Windows, trong khóa dữ liệu Word. Điều này có nghĩa là Word có thể dễ dàng kéo các cài đặt từ khóa dữ liệu bất cứ khi nào bật tính năng Theo dõi Thay đổi. Điều này có thể được xác minh bằng cách làm theo các bước chung sau:

  1. Tạo một tài liệu mới và đặt một số văn bản bên trong nó.

  2. Thay đổi cài đặt Theo dõi Thay đổi, như mong muốn.

  3. Bật Theo dõi thay đổi.

  4. Thực hiện một số chỉnh sửa trong tài liệu để thấy rằng các cài đặt như bạn muốn.

  5. Lưu và đóng tài liệu, sau đó thoát khỏi Word.

  6. Khởi động Word; một tài liệu mới sẽ được hiển thị. Thay đổi theo dõi không nên được bật trong tài liệu này. (Lý do duy nhất mà nó nên được bật theo mặc định là nếu mẫu Bình thường của bạn có bật các Thay đổi theo dõi trong đó.)

  7. Thay đổi cài đặt Theo dõi thay đổi thành một cái gì đó khác và đảm bảo cài đặt sẽ ảnh hưởng đến cách hiển thị các chỉnh sửa bạn đã thực hiện ở bước 4.

  8. Đóng tài liệu mới mà không lưu bất cứ thứ gì và thoát khỏi Word.

  9. Mở tài liệu bạn đã lưu ở bước 5.

Tại thời điểm này, cách hiển thị các thay đổi phải theo cài đặt bạn đã thực hiện ở bước 7, không phải theo cài đặt bạn đã thực hiện ở bước 2. Đó là vì cài đặt được lưu trữ trong Sổ đăng ký, không phải với tài liệu. chinh no. Điều duy nhất được lưu với chính tài liệu (liên quan đến Theo dõi Thay đổi) là liệu Theo dõi Thay đổi được bật hay tắt cho tài liệu.

Nếu cài đặt Thay đổi theo dõi của bạn không ổn định như được mô tả ở trên, thì có bốn lý do tiềm ẩn. Đầu tiên, có thể có một macro trên hệ thống của bạn đang thay đổi cài đặt theo một cách nào đó. Ví dụ: bạn có thể có một macro chạy khi bạn khởi động Word hoặc khi bạn mở một tài liệu và macro này có thể đang sửa đổi cài đặt. Bạn sẽ cần phải xem xét xung quanh hệ thống của mình để xem liệu macro như vậy có thể là thủ phạm hay không.

Thứ hai, bạn có thể có một tiện ích bổ sung được tải khi Word khởi động và tiện ích bổ sung này đang sửa đổi cài đặt Theo dõi Thay đổi. Bạn có thể kiểm tra hệ thống của mình để xem có bất kỳ tiện ích bổ sung nào không và nếu có, hãy tắt hoặc xóa chúng để xem sự cố đã được khắc phục chưa.

Thứ ba, có thể là do khóa dữ liệu Word của bạn bị hỏng bằng cách nào đó.

(Hãy nhớ — cài đặt Thay đổi theo dõi được lưu trữ trong Sổ đăng ký.) Điều này đủ dễ dàng để sửa bằng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký, như được mô tả trong Cơ sở kiến ​​thức Microsoft:

http://support.microsoft.com/kb/921541

Thứ tư, nếu bạn đang sử dụng Word trong môi trường mạng, công ty, có thể có một số tập lệnh khởi động được thực thi mỗi khi khởi động Word. Tập lệnh như vậy có thể “đặt lại” cài đặt Theo dõi Thay đổi về trạng thái xác định trước. Nếu điều này mô tả thiết lập Word của bạn, thì bạn sẽ cần nói chuyện với quản trị viên mạng của mình để xem liệu tập lệnh như vậy có đúng không. Nếu không thể thay đổi tập lệnh, thì bạn có thể muốn tạo macro của riêng mình để thực hiện các thay đổi cài đặt mà bạn muốn thấy.

Sau đây là một ví dụ về macro như vậy:

Sub TrackOptions()

With Options         .InsertedTextMark = wdInsertedTextMarkUnderline         .InsertedTextColor = wdBlue         .DeletedTextMark = wdDeletedTextMarkStrikeThrough         .DeletedTextColor = wdByAuthor         .RevisedPropertiesMark = wdRevisedPropertiesMarkColorOnly         .RevisedPropertiesColor = wdBrightGreen         .RevisedLinesMark = wdRevisedLinesMarkOutsideBorder         .RevisedLinesColor = wdAuto         .CommentsColor = wdByAuthor         .RevisionsBalloonPrintOrientation = wdBalloonPrintOrientationPreserve     End With End Sub

Macro này rõ ràng phải được sửa đổi để phản ánh các cài đặt bạn muốn xem trên hệ thống của mình. Sau đó, bạn có thể thiết lập macro để nó chạy mỗi khi bạn khởi động Word.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10969) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: