Richard đang cố gắng thiết lập khổ giấy tùy chỉnh trong Word. Anh ta cần một khổ giấy chính xác là 7 “x 10”. Tuy nhiên, bất cứ khi nào anh ta làm điều này, Word sẽ tự động thay đổi kích thước giấy của anh ta thành JIS B5, là 7,16 “x 10,12”. Điều này thật khó chịu, và Richard tự hỏi làm cách nào để có được khổ giấy chính xác mà mình cần.

Hãy xem lý thuyết trước. Cách mà nó được cho là hoạt động trong Word là bạn có thể chỉ định bất kỳ khổ giấy nào bạn muốn:

  1. Hiển thị tab Bố cục hoặc Bố cục Trang của ruy-băng. (Tên của tab sẽ khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn.)

  2. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Thiết lập Trang. Word hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  3. Đảm bảo rằng tab Giấy được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  4. Cuộn các tùy chọn trong danh sách thả xuống Khổ giấy (đầu hộp thoại) và chọn Khổ tùy chỉnh.

  5. Thay đổi tùy chọn Chiều rộng và Chiều cao thành kích thước mong muốn của bạn (7 x 10).

  6. Ở gần cuối hộp thoại, đảm bảo danh sách thả xuống Áp dụng cho được đặt thành Toàn bộ tài liệu.

  7. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

Tại thời điểm này, bạn sẽ có thể lưu tài liệu của mình và trong lần tiếp theo bạn làm việc với tài liệu, các lề vẫn giữ nguyên như bạn đã đặt.

Nhận thấy rằng tôi bắt đầu bằng cách nói rằng đây là lý thuyết. Đó là vì lề của bạn có thể bị ảnh hưởng bởi các cài đặt khác trong Word. Thủ phạm lớn nhất? Trình điều khiển máy in của bạn. Nếu trình điều khiển máy in của bạn không xử lý kích thước giấy bạn chỉ định, Word có thể điều chỉnh hữu ích kích thước trang của bạn thành kích thước mà máy in có thể xử lý. Nếu kích thước trang bạn chọn vượt quá những gì máy in có thể xử lý, bạn có thể thấy thông báo lỗi hoặc một số thông báo, nhưng nếu sự khác biệt về kích thước nhỏ (như trong trường hợp của Richard), Word chỉ thực hiện thay đổi cho bạn.

Nếu bạn thấy mình trong trường hợp này, bạn có thể thử macro để “hoàn tác”

bất kỳ thay đổi tự động nào được thực hiện bởi Word. Đây là một cái đơn giản:

Sub Create7x10Page()

With Selection.PageSetup         .PageWidth = InchesToPoints(7)

.PageHeight = InchesToPoints(10)

End With End Sub

Chạy điều này khi bạn mở tài liệu lần đầu tiên và mọi thứ sẽ trở lại như những gì bạn mong đợi.

Đối với tôi, giải pháp lâu dài tốt hơn là sử dụng trình điều khiển máy in phù hợp với thiết bị đầu ra bạn sẽ sử dụng và đảm bảo rằng thiết bị đầu ra sẽ hoạt động ở kích thước bạn muốn. Một lựa chọn tốt là chọn trình điều khiển máy in tạo PDF thay vì giấy in vật lý.

Các tệp PDF rất linh hoạt về lề và bạn có thể nhận thấy sự cố của mình biến mất hoàn toàn. Nếu tài liệu của bạn được chuyển đến một nguồn khác (chẳng hạn như công ty in ấn hoặc bên thứ ba), hãy kiểm tra với họ để biết trình điều khiển máy in phù hợp sẽ phù hợp với thiết bị của họ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13569) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.