Don đã viết với một vấn đề liên quan đến cách Word xử lý hộp văn bản và đối tượng vẽ, theo mặc định. Anh ấy muốn có khả năng chèn một hộp văn bản hoặc một đối tượng vẽ vào tài liệu Word và luôn đặt kiểu gói mặc định là Không có. Bất cứ khi nào anh ta chèn một đối tượng, kiểu gói mặc định được đặt thành Trên cùng và Dưới cùng. Sau đó, việc thay đổi kiểu gói rất tẻ nhạt và tốn thời gian. Vì vậy, câu hỏi mà Don đặt ra là làm thế nào để thay đổi cài đặt mặc định.

Vâng, có một tin tốt và một tin xấu. Tin tốt là có một cách để đặt giá trị mặc định cho hộp văn bản và các hình dạng khác. Tất cả những gì bạn cần làm là thiết lập một hộp văn bản hoặc định hình theo cách bạn muốn, sau đó nhấp chuột phải vào nó. Một trong những lựa chọn có sẵn từ menu Ngữ cảnh kết quả là Đặt làm Hộp văn bản mặc định (hoặc Đặt làm Hình dạng mặc định). Chọn tùy chọn này và tất cả các hộp văn bản hoặc hình dạng tiếp theo mà bạn thêm vào tài liệu sẽ có cùng mặc định.

Tin xấu là trong khi bạn có thể đặt mặc định cho hộp văn bản và các hình dạng khác, không phải tất cả các cài đặt định dạng đều là mặc định liên tục. Nói cách khác, chúng chỉ là mặc định cho tài liệu hiện tại. Khi bạn đóng tài liệu hoặc bắt đầu làm việc trên một tài liệu khác, các giá trị mặc định không còn áp dụng nữa. Kết quả thực tế của việc này là bạn có thể phải đặt các thông số định dạng cho các hình dạng khác một lần cho mỗi tài liệu.

Tôi nói “có thể phải” vì một số cài đặt định dạng hình dạng dường như được lưu từ phiên này sang phiên khác và liên tục trên các tài liệu. Một trong những cài đặt liên tục là cài đặt Wrapping. (Rất may, điều này giải quyết được vấn đề của Don.) Các cài đặt khác, chẳng hạn như khoảng cách giữa văn bản và cạnh của hộp văn bản hoặc đặc điểm của đường được sử dụng cho Hình dạng, không tồn tại bên ngoài tài liệu hiện tại.

Một cách giải quyết cho sự tồn tại lâu dài là bạn có thể lưu tài liệu có chứa hộp văn bản hoặc hình dạng khác được định dạng theo cách bạn muốn. Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu một tài liệu mới có các hộp văn bản hoặc các hình dạng khác mà bạn muốn chia sẻ các đặc điểm giống nhau, bạn có thể sao chép hình dạng từ tài liệu đặc biệt và đặt nó vào tài liệu mới. Thao tác cắt và dán đơn giản giúp bạn không cần phải định dạng ngay cả hộp văn bản hoặc hình dạng đầu tiên đó. Thay vào đó, Word sẽ lấy dấu hiệu từ hộp văn bản hoặc hình dạng mà bạn đã dán và tất cả các hộp văn bản và hình dạng tiếp theo trong tài liệu sẽ được định dạng theo cùng một cách.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8837) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: