Omid có một tài liệu với nhiều ký tự “gạch nối tùy chọn”. Anh ấy muốn thay thế tất cả chúng bằng “khoảng trắng không ngắt”, vì vậy anh ấy tự hỏi liệu có phím tắt nào để nhập khoảng trắng không ngắt trong tài liệu không.

Câu trả lời nhanh chóng là có, có một phím tắt cho khoảng trắng không ngắt: đó là Ctrl + Shift + Phím cách. Lối tắt này thực sự đã được bao phủ trong một liên kết: / wordribbon-Inserting_a_Non-Breaking_Space [WordTip] khác.

Nói như vậy, có vẻ như Omid có thể đang duyệt tài liệu và thay thế tất cả các dấu gạch nối tùy chọn đó theo cách thủ công. (Tôi cho rằng có nên thực hiện các thay thế đó hay không, bên cạnh vấn đề.) Có một cách nhanh hơn nhiều để thực hiện việc thay thế bằng cách sử dụng khả năng Tìm và Thay thế của Word. Làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  2. Trong hộp Tìm gì, nhập “^ -” (không có dấu ngoặc kép). Đó là ký tự carat (Shift + 6) theo sau là dấu gạch ngang.

  3. Trong hộp Replace With, nhập “^ s” (một lần nữa, không có dấu ngoặc kép). Đó là một ký tự carat theo sau là chữ thường “s”.

  4. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

  5. Đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13408) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.