Là một biên tập viên, Gillian thích viết mã màu cho các phần văn bản cho các tác giả.

Do đó, cô ấy muốn có thể tạo nhiều phím tắt để đánh dấu bằng các màu khác nhau khi cô ấy đã chọn văn bản (ví dụ: Alt + G cho màu xanh lá cây, Alt + B cho màu xanh lam và Alt + Y cho màu vàng).

Gillian tự hỏi liệu điều này có khả thi không.

Có, có thể, nhưng bạn sẽ cần sử dụng macro để thực hiện công việc.

Tuy nhiên, trước khi làm như vậy, bạn sẽ cần tìm ra những phím tắt nào bạn muốn sử dụng. Gillian đề xuất sử dụng Alt + G, Alt + B và Alt + Y.

Bạn có thể thực hiện việc này, nhưng nó có thể xung đột với các cách sử dụng khác của phím Alt (như truy cập các công cụ ribbon từ bàn phím). Có thể tốt hơn nếu sử dụng các phím tắt như Shift + Alt + G, Shift + Alt + G và Shift + Alt + Y.

Để ghi macro đặt màu văn bản, chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn một từ hoặc cụm từ. (Bạn chọn gì không thực sự quan trọng.)

  2. Trong nhóm Mã, bấm vào công cụ Ghi Macro. Word hiển thị hộp thoại Ghi Macro. (Xem Hình 1.)

  3. Trong trường Tên, hãy nhập tên macro mô tả những gì bạn đang làm. (Ví dụ: nếu bạn đang ghi macro để làm cho văn bản có màu xanh lam, bạn có thể sử dụng tên MakeTextBlue.)

  4. Sử dụng Macro Store Trong danh sách thả xuống, chọn Tất cả tài liệu (Normal.dotm).

  5. Nhấp vào nút Bàn phím. Word đóng hộp thoại Ghi Macro và ngay sau đó sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím. Lưu ý rằng tên macro bạn đã cung cấp ở bước 4 được hiển thị trong hộp thoại và điểm chèn nhấp nháy trong hộp Nhấn phím tắt mới. (Xem Hình 2.)

  6. Nhấn phím tắt bạn muốn sử dụng để gọi macro. (Ví dụ: bạn có thể nhấn Shift + Alt + B vì macro của bạn sẽ làm cho văn bản đã chọn có màu xanh lam.)

  7. Nhấp vào nút Chỉ định. Phím tắt bây giờ được hiển thị như được gán cho macro.

  8. Nhấp vào Đóng. Word đóng hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím và trình ghi macro đang chạy.

  9. Nhấn Ctrl + D. Word sẽ hiển thị hộp thoại Phông chữ. (Xem Hình 3.)

  10. Sử dụng danh sách thả xuống Màu Phông chữ, chọn bất kỳ màu xanh lam nào bạn muốn.

  11. Bấm OK để đóng hộp thoại Phông chữ.

  12. Bấm vào công cụ Dừng ghi trong nhóm Mã.

Tại thời điểm này, macro của bạn đã hoàn tất và bạn có thể gọi nó bằng cách chọn văn bản rồi nhấn Shift + Alt + B. Bạn có thể tạo các macro tương tự để đặt các màu khác theo ý muốn.

Có một phần của các bước trên cần được giải thích. Lưu ý cách hiển thị hộp thoại Phông chữ trong các bước từ 10 đến 12. Bạn có thể nghĩ rằng bạn có thể chỉ cần hiển thị tab Trang đầu của dải băng và sử dụng các công cụ nằm ở đó để đặt màu phông chữ. Vấn đề là, trong thử nghiệm, điều này không phải lúc nào cũng dẫn đến bước (thiết lập màu) được ghi lại bởi bộ ghi macro. Phông chữ trên màn hình đã thay đổi màu, nhưng bước này không hiển thị trong macro. Cách duy nhất để đặt màu phông chữ một cách đáng tin cậy và nó được ghi lại trong macro là hiển thị hộp thoại Phông chữ, như đã lưu ý.

Nếu bạn kiểm tra macro mà bạn vừa ghi lại, bạn sẽ thấy nó giống như sau:

Sub MakeTextBlue()

' ' MakeTextBlue Macro ' '     With Selection.Font         .Name = "+Body"

.Size = 11         .Bold = False         .Italic = False         .Underline = wdUnderlineNone         .UnderlineColor = wdColorAutomatic         .StrikeThrough = False         .DoubleStrikeThrough = False         .Outline = False         .Emboss = False         .Shadow = False         .Hidden = False         .SmallCaps = False         .AllCaps = False         .Color = 12611584         .Engrave = False         .Superscript = False         .Subscript = False         .Spacing = 0         .Scaling = 100         .Position = 0         .Kerning = 0         .Animation = wdAnimationNone         .Ligatures = wdLigaturesNone         .NumberSpacing = wdNumberSpacingDefault         .NumberForm = wdNumberFormDefault         .StylisticSet = wdStylisticSetDefault         .ContextualAlternates = 0     End With End Sub

Nếu bạn nghĩ rằng đây là một macro dài cho một bước duy nhất (thiết lập màu văn bản), bạn đã đúng. Đây là một ví dụ cổ điển về việc trình ghi macro quá toàn diện trong những gì nó ghi. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra macro như sau:

Sub MakeTextBlue()

Selection.Font.Color = 12611584 End Sub

Nếu bạn muốn linh hoạt hơn một chút trong macro, bạn cũng có thể sử dụng cách sau:

Sub MakeTextBlue()

Selection.Font.Color = RGB(0, 0, 255)

End Sub

Sau đó, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh giá trị RGB được sử dụng cho màu bằng cách chơi với ba thông số được sử dụng với chức năng RGB.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (4269) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.