Mark sử dụng một loạt các trường SEQ để đánh số các mục trên một trang. Trong tiêu đề của trang, anh ấy muốn hiển thị phạm vi các mục được đánh số xuất hiện trên trang, chẳng hạn như 1234-1249. Các trường SEQ hoạt động hoàn hảo, nhưng Mark cần tiêu đề tự động cập nhật để phản ánh trình tự được đánh số thực tế (từ đầu đến cuối) trên trang đó.

Điều này thực sự khá dễ thực hiện bằng cách sử dụng các trường được cung cấp trong Word.

Các lĩnh vực cho phép bạn tạo nội dung động và trong tình huống của Mark, chúng thực sự có thể tỏa sáng. Tuy nhiên, trước khi sử dụng các trường, có một chút “công việc chuẩn bị” cần được thực hiện.

Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng các trường SEQ trong tài liệu của bạn được định dạng theo một kiểu. Vì các trường SEQ (nhiều khả năng) không phải là thứ duy nhất trong đoạn mà chúng nằm trong đó, bạn nên định dạng chúng bằng kiểu ký tự, không phải kiểu đoạn.

Ví dụ: giả sử bạn tạo một kiểu gọi là MyNums mà bạn định sử dụng cho các trường SEQ của mình. Áp dụng nó cho tất cả chúng (chỉ các trường SEQ, không phải bất kỳ thứ gì khác) và bạn sẽ sẵn sàng thiết lập các tiêu đề của mình.

Bây giờ, trong tiêu đề của bạn, bạn sẽ sử dụng trường STYLEREF để tham chiếu SEQ đầu tiên và cuối cùng trên mỗi trang. Theo mặc định, trường STYLEREF hiển thị nội dung đầu tiên trên trang được định dạng với một kiểu cụ thể. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn sử dụng trường này, bạn sẽ nhận được SEQ đầu tiên trên trang được định dạng với kiểu MyNums:

{ STYLEREF "MyNums" }

Thông thường, mọi người nghĩ đến việc sử dụng trường STYLEREF để tham chiếu các tiêu đề trong tài liệu, chẳng hạn như để tạo tiêu đề đang chạy hiển thị đoạn đầu tiên được định dạng với kiểu Tiêu đề 1 hoặc kiểu Tiêu đề 2 trên trang. Điều này hoạt động tốt, nhưng bạn cũng có thể sử dụng STYLEREF để tham chiếu các kiểu ký tự, chẳng hạn như để tham chiếu kiểu MyNums.

Nếu bạn muốn tham chiếu đến lần xuất hiện cuối cùng của nội dung được định dạng với kiểu MyNums, thay vào đó, bạn sẽ sử dụng trường sau:

{ STYLEREF "MyNums" \l }

Đó là chữ “L” ở cuối trường. Công tắc cụ thể này hướng dẫn Word bắt đầu tìm kiếm kiểu MyNums từ cuối trang, đi lên trên. Bằng cách đó, bạn nhận được mục cuối cùng được định dạng bằng MyNums.

Vì vậy, để thực hiện những gì Mark muốn, bạn sẽ sử dụng phần sau trong tiêu đề của tài liệu:

{ STYLEREF "MyNums" }-{ STYLEREF "MyNums" \l }

Hãy nhớ rằng \ {dấu ngoặc nhọn} không thực sự được nhập vào tiêu đề; chúng là các dấu ngoặc nhọn trường và được chèn bằng cách nhấn Ctrl + F9. Sau khi các trường được chèn vào tiêu đề, bạn có thể chọn tất cả chúng và nhấn Shift + F9 để thu gọn các trường và hiển thị phạm vi trường SEQ trên trang.

Bạn có thể nhận thấy rằng khi bạn đã thiết lập tiêu đề, nó có thể không tự động cập nhật khi bạn thêm các mục mới vào các trang của mình. Điều này là bình thường; mã trường thường chỉ được cập nhật khi bạn in tài liệu của mình. Hãy yên tâm rằng chúng sẽ phản ánh đúng phạm vi mục trên trang khi bạn thực sự in.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11218) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.