Charlotte đang gặp khó khăn với dấu gạch ngang và dấu ngoặc kép thông minh. Cô ấy là một tiểu thuyết gia và sử dụng dấu gạch ngang trong bài viết của mình. Khi cô ấy làm vậy, các dấu ngoặc kép theo sau nó phải đối mặt với một cách sai lầm. Cô ấy đang sử dụng Ctrl + Alt + – để tạo dấu gạch ngang và sau đó nhấn Alt + 0148 để đưa vào câu kết chính xác.

Đây là một nỗi đau, tuy nhiên. Charlotte tự hỏi liệu có phương pháp nào đó, có lẽ là macro, mà cô ấy có thể sử dụng để không phải thực hiện các bước bổ sung này hay không.

Có một số cách bạn có thể tiếp cận vấn đề này. Một cách đơn giản là thay đổi cách bạn nhập trình tự của dấu gạch ngang em và dấu ngoặc kép. Thay vào đó, hãy nhập dấu gạch ngang em, dấu chấm và sau đó là dấu ngoặc kép.

Word sẽ chuyển phần trích dẫn kết thúc theo hướng thích hợp trong trường hợp này và bạn, bước cuối cùng với tài liệu của mình, có thể thay thế tất cả các lần xuất hiện của dấu gạch ngang em theo sau bằng một dấu chấm chỉ bằng dấu gạch ngang em.

Một cách tiếp cận khác là thay đổi cách bạn nhập hộp thoại của mình. Bắt đầu bằng cách nhập trích dẫn mở đầu ngay sau đó là trích dẫn kết thúc. Xóa lùi một ký tự để điểm chèn nằm giữa các dấu ngoặc kép, sau đó nhập nội dung bạn muốn vào giữa hai dấu ngoặc kép. Thêm dấu gạch ngang ở cuối câu trích dẫn sẽ khiến câu trích dẫn đóng cửa quay về hướng thích hợp.

Cách tiếp cận thứ ba là thêm một vài phím tắt vào dấu gạch ngang em và ký tự dấu ngoặc kép đóng. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office, sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hãy nhấp vào tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Tùy chỉnh (Word 2007) hoặc Tùy chỉnh ruy-băng (Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn).

  3. Ở gần cuối hộp thoại, nhấp vào nút Tùy chỉnh. Word hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách Danh mục, hãy chọn Biểu tượng chung. (Nó phải ở gần cuối danh sách.)

  5. Trong danh sách Ký hiệu chung, chọn tùy chọn Dấu gạch ngang Em. Bạn sẽ thấy, trong hộp thoại, các phím tắt (Alt + Ctrl + Num -) hiện được gán cho biểu tượng.

  6. Nhấp một lần vào hộp Nhấn phím tắt mới và nhấn phím tắt bạn muốn sử dụng (Alt + M là một lựa chọn tốt).

  7. Nhấp vào nút Chỉ định.

  8. Trong danh sách Ký hiệu chung, cuộn xuống và chọn tùy chọn Double Closing Quote. Bạn sẽ thấy, trong hộp thoại, các phím tắt (Ctrl + ‘, “) hiện được gán cho biểu tượng.

  9. Nhấp một lần vào hộp Nhấn phím tắt mới và nhấn phím tắt bạn muốn sử dụng (Alt +” là một lựa chọn tốt).

  10. Nhấp vào nút Chỉ định.

  11. Đóng cả hai hộp thoại đang mở.

Với các phím tắt mới được gán, bạn có thể nhập chuỗi em-gạch ngang-đóng-dấu ngoặc kép bằng cách nhấn Alt + M ngay sau đó là Alt + “.

Nếu bạn muốn tiếp cận macro, bạn có thể tạo một macro chứa cả hai ký tự trong chuỗi cho bạn. Bản thân macro sẽ rất ngắn; một dòng duy nhất, như được hiển thị ở đây:

Sub Endquote()

Selection.TypeText Text:="—" & ChrW(8221)

End Sub

Gán macro cho một phím tắt, sau đó bất cứ khi nào bạn sử dụng phím tắt, chuỗi hai ký tự sẽ được chèn vào tài liệu của bạn.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13363) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.