Jerry rất thường sử dụng Dragon Natural Speaking để tạo tài liệu.

Khi anh ta làm như vậy, nó tạo ra dấu ngoặc kép thẳng và dấu nháy đơn thay vì dấu ngoặc kép “thông minh”. Jerry thấy thật phiền khi phải trải qua quá trình Tìm và Thay thế tốn công mỗi khi anh ta “nói” văn bản vào tài liệu, vì vậy anh ta tự hỏi liệu có cài đặt nào sẽ khắc phục điều này hoặc có lẽ là cách nhanh hơn sử dụng Tìm và Thay thế tất cả. thời gian.

Rõ ràng là có hai người chơi trong sự kết hợp ở đây: Word và Dragon Natural Speaking. Đối với phần sau, kể từ phiên bản 13, chương trình sẽ phiên âm các dấu ngoặc kép chính xác (thông thường hoặc thông minh) nếu bạn đã bật dấu ngoặc kép thông minh trong Word. Có báo cáo rằng Dragon không sử dụng các trích dẫn chính xác nếu bạn đang sử dụng Word làm trình soạn thảo cho e-mail Outlook.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Dragon cũ hơn (hoặc bạn đang sử dụng nó để soạn e-mail), thì bạn có thể tạo một từ đặc biệt trong chương trình dẫn đến việc nhập một câu trích dẫn thông minh mở đầu và một từ khác nhập vào một câu trích dẫn thông minh kết thúc . Bằng cách đó, bạn có thể “nói” các dấu ngoặc kép, giống như cách bạn nói các dấu câu khác.

Một cách tiếp cận khác là sử dụng Tìm và Thay thế để chuyển đổi dấu ngoặc kép thông thường của bạn thành dấu ngoặc kép thông minh. Miễn là (một lần nữa) khi bạn đã bật dấu ngoặc kép thông minh trong Word, bạn sẽ có thể tìm kiếm dấu ngoặc kép (“) và thay thế bằng dấu ngoặc kép (“). Khi bạn nhấp vào Replace All, tất cả chúng đều được thay đổi thành dấu ngoặc kép thông minh. Bạn có thể thực hiện thao tác tương tự đối với dấu nháy đơn để làm cho chúng trở nên “thông minh”. Quá trình này cũng có thể được tự động hóa thông qua việc sử dụng macro, nếu muốn.

Sub ReplaceQuotes()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = """"

.Replacement.Text = """"

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchCase = False         .MatchWholeWord = False         .MatchWildcards = False         .MatchSoundsLike = False         .MatchAllWordForms = False     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll     With Selection.Find         .Text = "'"

.Replacement.Text = "'"

End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

Một vài lần trong mẹo này, tôi đã đề cập đến việc đảm bảo rằng các dấu ngoặc kép thông minh được bật trong Word. Bạn có thể kiểm tra xem có đúng như vậy không bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Kiểm lỗi ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Bấm vào nút Tùy chọn Tự động Sửa. Word hiển thị hộp thoại AutoCorrect.

  4. Hiển thị tab Tự động định dạng khi bạn nhập. (Xem Hình 1.)

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Báo giá thẳng với Báo giá thông minh được chọn.

  6. Hiển thị tab Tự động định dạng. (Xem Hình 2.)

  7. Đảm bảo rằng hộp kiểm Báo giá thẳng với Báo giá thông minh được chọn.

  8. Bấm OK.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (767) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.