Khi David nhấp đúp vào một số tệp Word trên máy tính của mình, chúng sẽ mở trong khoảng 3 giây, nhưng những tệp khác mất khoảng 10 giây để mở. Anh ấy đã so sánh phiên bản mở nhanh hơn và chậm hơn nhưng không thể phát hiện ra bất kỳ sự khác biệt nào. Anh ấy tự hỏi mình có thể làm gì để các tệp 10 giây mở nhanh hơn.

Khi David đề cập rằng anh ấy không thể phát hiện bất kỳ sự khác biệt nào giữa phiên bản mở nhanh hơn và chậm hơn, tôi cho rằng điều đó có nghĩa là các tài liệu gần như giống nhau. Ví dụ, chúng có cùng số trang, cả hai đều có cùng số đồ họa, cả hai đều có cùng số bảng, v.v.

Nếu đúng như vậy, thì nguyên nhân có thể xảy ra nhất của sự khác biệt về tốc độ tải là nơi tài liệu được lưu trữ. Không phải tất cả các thiết bị lưu trữ đều nhanh như nhau và điều này có thể ảnh hưởng đến tốc độ tải tài liệu của bạn. Ví dụ: nếu bạn so sánh tốc độ tải của một tài liệu trên hệ thống cục bộ của mình với tài liệu được lưu trữ trên ổ đĩa mạng, thì tệp cục bộ sẽ luôn tải nhanh hơn. Hơn nữa, các tệp trên ổ SSD sẽ tải nhanh hơn so với các tệp trên ổ cơ học, tải nhanh hơn các tệp trên ổ cứng ngoài, tải nhanh hơn các tệp trên ổ flash USB, tải nhanh hơn các tệp trên ổ đĩa mạng.

Nếu các tệp thực sự nằm trên cùng một phương tiện ổ đĩa, thì có một điều cuối cùng thường bị bỏ qua khi so sánh các tệp — có thể có các liên kết bên ngoài trong một tài liệu mà không có trong tài liệu kia. Các liên kết đó thường sẽ được làm mới khi một tệp được mở, điều này có thể làm chậm tốc độ tải.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13525) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.