Sắp xếp (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Sắp xếp’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Việc sắp xếp danh sách tên theo họ rất dễ dàng nếu chúng được liệt kê theo thứ tự CUỐI CÙNG, ĐẦU TIÊN. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu các tên được xếp theo thứ tự CUỐI CÙNG ĐẦU TIÊN? Có những tính năng trong Word có thể thực hiện điều này. Mẹo này giải thích cách sử dụng các tính năng đó.

Bạn muốn một cách nhanh chóng để sắp xếp lại toàn bộ các đoạn trong tài liệu của mình? Bạn có thể dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng các kỹ thuật được mô tả ở đây.

Khi sắp xếp thông tin, Word tuân theo một số quy tắc khá nghiêm ngặt. Nếu bạn muốn sửa đổi cách áp dụng những quy tắc đó, bạn có thể không gặp may.

Đây là lý do tại sao.

Word có một cách sắp xếp thông tin rất có trật tự, nhưng phương pháp có trật tự đó có thể không đáp ứng được những gì bạn cần làm. Đây là một kỹ thuật bạn có thể sử dụng để thực hiện chính xác việc sắp xếp mà bạn cần.

Khi bạn sắp xếp thông tin trong bảng hoặc nội dung tài liệu, Word tuân theo một bộ quy tắc rất cụ thể để thực hiện việc sắp xếp. Bạn có thể thay đổi các quy tắc đó bằng cách điều chỉnh các tùy chọn sắp xếp, như được mô tả trong mẹo này.

Word rất tốt trong việc sắp xếp thông tin đơn giản trong bảng và đoạn văn. Nếu bạn có nhiều thông tin phức tạp hơn (chẳng hạn như tên có độ dài thay đổi), việc sắp xếp có thể khó khăn hơn. Đây là một cách để tiếp cận vấn đề.

Word cung cấp cho bạn tùy chọn để sắp xếp các nhóm văn bản đã chọn. Bạn có thể sắp xếp văn bản, ngày tháng hoặc số trên toàn bộ đoạn hoặc cột dữ liệu được phân tách bằng tab.

Word cho phép bạn dễ dàng sắp xếp thông tin bạn lưu trữ trong tài liệu.

Nếu bạn muốn sắp xếp thông tin dưới dạng các nhóm đoạn văn, thay vì các đoạn văn riêng lẻ, bạn sẽ đánh giá cao thông tin trong mẹo này.

Tiêu đề là một cách tuyệt vời để sắp xếp tài liệu của bạn. Nếu sau khi có các tiêu đề, bạn muốn sắp xếp theo các tiêu đề đó, bạn có thể làm như vậy bằng cách làm theo các bước trong mẹo này.

Khả năng sắp xếp của Word khá tiện dụng và dễ sử dụng. Điều gì xảy ra nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ gì đó mà Word không sắp xếp, chẳng hạn như đánh dấu? Mẹo này chỉ ra một cách mà bạn có thể tiếp cận nhiệm vụ.

Bạn có một tài liệu chứa nhiều địa chỉ? Nếu bạn muốn sắp xếp các địa chỉ, thì bạn phải ngạc nhiên vì nó có thể không dễ dàng như bạn nghĩ. Mẹo này giải thích các phương pháp dễ dàng nhất để lấy địa chỉ của bạn theo thứ tự bạn cần.

Một số người thích định dạng bảng đơn giản bằng cách sử dụng tab thay vì sử dụng trình chỉnh sửa bảng của Word. Khi đến lúc sắp xếp các bảng như vậy, đây là các bước bạn cần làm theo.

Word giúp bạn dễ dàng sắp xếp thông tin có trong tài liệu của mình. Đây là cách để thực hiện điều này.