Anne đang gặp sự cố để khoảng cách trên và dưới các bảng của cô ấy hoạt động bình thường. Các kiểu đoạn văn mà cô ấy sử dụng cho nội dung tài liệu của mình có 6 điểm trước và 6 điểm sau, cung cấp 12 điểm tổng hợp giữa các đoạn văn. Tuy nhiên, khoảng cách này dường như không áp dụng (ít nhất là không đúng) trước và sau các bảng. Cô ấy đang tìm cách tốt nhất để kiểm soát khoảng cách trước và sau các bảng.

Chỉ có hai cách để điều chỉnh khoảng cách và phương pháp bạn sử dụng phụ thuộc vào cách itsef bảng được định dạng trong tài liệu của bạn.

Bảng có thể là nội tuyến hoặc không, giống như hộp văn bản và đồ họa.

Khi bạn chèn một bảng, theo mặc định, nó sẽ được chèn nội tuyến. Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách trước và sau bảng của tôi, làm cho nó không nằm trong dòng, đây là một cách tiếp cận đặc biệt tốt nếu bảng của bạn kéo dài trên toàn bộ chiều rộng của trang. Làm theo các bước sau:

  1. Nhấp chuột phải vào bảng. Word hiển thị menu Ngữ cảnh.

  2. Chọn Thuộc tính bảng từ menu Ngữ cảnh. Word sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính bảng.

  3. Đảm bảo rằng tab Bảng được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  4. Trong khu vực Gói văn bản, hãy nhấp vào biểu tượng Xung quanh. Nút Định vị được kích hoạt.

  5. Nhấp vào nút Định vị. Word sẽ hiển thị hộp thoại Định vị bảng. (Xem Hình 2.)

  6. Điều chỉnh cài đặt Trên cùng và Dưới cùng để phản ánh lượng không gian bạn muốn còn lại trước và sau bảng. (Nếu bảng của bạn không mở rộng toàn bộ chiều rộng của trang, bạn cũng nên điều chỉnh cài đặt Trái và Phải.)

  7. Bấm OK để đóng hộp thoại Định vị bảng.

  8. Bấm OK để đóng hộp thoại Thuộc tính bảng.

Có một nhược điểm với cách tiếp cận này: Bảng của bạn bây giờ được coi như một phần tử độc lập trong tài liệu, có nghĩa là văn bản có thể chảy xung quanh nó. Nếu bạn cần bảng luôn ở sau một đoạn văn cụ thể, thì bạn sẽ muốn kiểm tra sau bất kỳ chỉnh sửa nặng nào xem nó có còn ở vị trí mà bạn mong đợi hay không.

Nếu bạn muốn bảng của mình vẫn nội dòng, thì cách tiếp cận thích hợp cần thực hiện là điều chỉnh khoảng cách trên đoạn văn ngay trước bảng và đoạn ngay sau bảng. Nếu bạn đang sử dụng kiểu, như Anne làm, cách dễ nhất để làm điều này là tạo thêm hai kiểu dựa trên bất kỳ kiểu cơ thể nào bạn đang sử dụng trong tài liệu của mình. Một kiểu sẽ dành cho đoạn trước bảng và kiểu khác cho đoạn sau.

Ví dụ, giả sử bạn tạo hai kiểu có tên là TableBefore và TableAfter. Bạn có thể định dạng kiểu TableBefore để cài đặt Space After là tuy nhiên-nhiều điểm bạn muốn xuất hiện giữa văn bản và bảng. Sau đó, bạn có thể định dạng kiểu TableAfter để thiết lập Space Before cũng phản ánh không gian bạn muốn sau bảng. Áp dụng các kiểu một cách thích hợp và bảng của bạn sẽ xuất hiện “cách đều”.

Cần lưu ý rằng việc cố gắng điều chỉnh khoảng cách của bất kỳ đoạn nào trong số các đoạn within trong bảng sẽ không tốt chút nào, đặc biệt nếu bảng có các đường viền hiển thị. Thao tác đó sẽ chỉ điều chỉnh khoảng cách trong ô bảng chứa đoạn văn và sẽ không ảnh hưởng đến không gian thực giữa bảng và các đoạn xung quanh.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11729) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.