Barry có một tài liệu (cho một luận án) với các mục chỉ mục (trường XE) của “Sáng thế ký 1:20”, “Xuất bản 20: 2” và “1 Thes. 4:14”. Khi anh ấy tạo chỉ mục, nó xuất hiện theo thứ tự bảng chữ cái (1 Thes. 4:14, Exo. 20: 2, Gen.

1:20), nhưng anh ấy muốn nó theo thứ tự kinh điển Kinh thánh, tức là , Gen.

1:20, Exo. 20: 2, 1 Cái. 4:14. Barry tự hỏi liệu có cách nào để thay đổi trình tự đối chiếu để chỉ mục của tài liệu không theo thứ tự bảng chữ cái.

Câu trả lời cho truy vấn này là sử dụng bí truyền (một số nói là “không có tài liệu”)

tính năng của Word cho phép bạn ghi đè cách sắp xếp các mục nhập chỉ mục. Hãy xem xét mục nhập chỉ mục sau — một trường — như được tạo bởi Word:

{ XE "Exo. 20\:2" }

Mục nhập này được tạo bằng cách chọn văn bản “Exo. 20: 2” (không có dấu ngoặc kép) và sau đó đánh dấu nó là mục nhập chỉ mục. Tuy nhiên, bạn có thể sửa đổi cách Word sắp xếp mục nhập chỉ mục bằng cách sửa đổi mã trường. Chỉ cần làm theo mục nhập với dấu chấm phẩy và cách sắp xếp nó trong chỉ mục, theo cách sau:

{ XE "Exo. 20\:2;02Exodus 20\:02" }

Trong trường hợp này, tôi đã gán một tiền tố tùy ý là “02” trước tên cuốn sách (Exodus) để biểu thị rằng đây là cuốn sách thứ hai của kinh thánh. Tôi cũng đã sửa đổi số câu từ “2” thành “02” để bất kỳ mục chỉ mục nào khác cho chương thứ hai của Exodus sẽ được sắp xếp chính xác theo mối quan hệ với nhau.

Tôi cũng có thể trở nên khó hiểu hơn với mã phân loại chỉ mục của mình, theo cách này:

{ XE "Exo. 20\:2;022002" }

Trong trường hợp này, mã có nghĩa là “cuốn 02, chương 20, câu 02.” Nếu tôi thực sự muốn tham chiếu thánh thư là cấp dưới cho một mục khác, chẳng hạn như “Tài liệu tham khảo Cựu ước”, thì mã trường sẽ cần được mở rộng hơn nữa, theo cách này:

{ XE "Exo. 20\:2;022002:Old Testament References" }

Lưu ý cách xử lý của hai dấu hai chấm trong trường: Dấu đầu tiên được “thoát ra” do bao gồm dấu gạch chéo ngược và dấu thứ hai thì không. Dấu gạch chéo ngược được bao gồm để Word hiểu dấu hai chấm không phải là ranh giới giữa phần nhập và phần phụ của trường.

Bạn thậm chí có thể thay đổi mục nhập sắp xếp của chỉ định phụ, sử dụng dấu chấm phẩy giống như bạn đã làm trong mục nhập chính:

{ XE "Exo. 20\:2;022002:Old Testament References;Bible Verses 1" }

Ví dụ này khiến “Tài liệu tham khảo Cựu ước” (là những gì xuất hiện trong chỉ mục thực tế) được sắp xếp thành “Câu Kinh thánh 1”. Sau đó, bạn có thể, với Tài liệu tham khảo Tân ước, sử dụng mã phân loại của “Các câu Kinh thánh 2”, có nghĩa là chúng sẽ xuất hiện sau nhóm Cựu ước, như chúng nên làm.

Với thủ thuật ghi đè sắp xếp này, bạn có thể sáng tạo với các mục nhập chỉ mục của mình, nhưng sẽ mất một chút công việc: mọi mục nhập chỉ mục sẽ cần được điều chỉnh theo cách thủ công để bao gồm bất kỳ mẫu nào bạn muốn sử dụng cho việc sắp xếp của mình. Điều này có thể trở nên tẻ nhạt (như bạn có thể tưởng tượng), nhưng bạn có thể làm cho nó dễ dàng hơn bằng cách phát triển các macro của riêng bạn để cập nhật trường cho bạn. Một macro như vậy sẽ phụ thuộc vào kiểu sắp xếp bạn đã thiết lập và chính xác thì bạn muốn macro làm gì. Ví dụ, bạn thực sự nên có một mô hình sắp xếp mà bạn muốn và một mô hình loại bỏ nó.

Bạn có thể tìm thêm thông tin về phương pháp sắp xếp các mục chỉ mục này tại các trang web sau:

https://buildabiblicalreferenceindexwithword.wordpress.com/ http://taxonomist.tripod.com/indexing/wordproblems.html#override

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7545) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.