Dave đã gặp phải một vấn đề khó chịu khi trình kiểm tra chính tả trong Word thường đánh dấu một số từ viết tắt nhất định là không chính xác. Những từ như “Ông,”

“Bà” và “Tiến sĩ” mỗi từ viết tắt (không có dấu chấm) được đánh dấu là không chính xác.

Một số độc giả WordTips cho biết rằng hành vi này liên quan đến ngôn ngữ bạn đang sử dụng cho tài liệu. Ví dụ, từ viết tắt “Mr.” sẽ là một lỗi chính tả trong tiếng Anh Anh, mặc dù nó không phải là tiếng Anh Mỹ. Mặc dù có thể đúng như vậy, nhưng tôi không thể lấy bản sao Word của mình để đánh dấu “Mr.” như một lỗi chính tả trong một tài liệu tiếng Anh của Vương quốc Anh, mặc dù nó đã đánh dấu sự khác biệt chính tả khác như màu sắc (color). Mặc dù vậy, bạn có thể kiểm tra xem ngôn ngữ nào đang được sử dụng để kiểm chứng tài liệu của mình.

Cũng có thể lỗi chính tả có thể do chữ viết tắt không được kết thúc bằng dấu chấm bình thường. Nếu dấu chấm mà bạn nhìn thấy thực sự là một số ký hiệu khác (mặc dù nó trông giống như dấu chấm), thì Word có thể không nhận ra nó. Tuy nhiên, trong những trường hợp như vậy, thử nghiệm đã chỉ ra rằng cả chữ viết tắt và ký hiệu kết thúc đều sẽ được trình kiểm tra chính tả gạch chân.

Một khả năng khác là các chữ viết tắt bằng cách nào đó đã được thêm vào danh sách loại trừ được sử dụng bởi trình kiểm tra chính tả. Thoát khỏi Word và sử dụng khả năng tìm kiếm của Windows để định vị các tệp kết thúc bằng phần mở rộng .EXC. Đây là danh sách loại trừ của bạn được sử dụng bởi Word. Chúng là các tài liệu văn bản thông thường mà bạn có thể mở bằng Notepad. Nếu bạn kiểm tra nội dung của tệp và tìm thấy bất kỳ chữ viết tắt sai nào của bạn trong đó, hãy xóa chúng, lưu tệp và khởi động lại Word.

Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, thì bạn luôn có thể thêm các từ viết tắt vào từ điển của mình. Vì mỗi từ viết tắt được Word gắn cờ, hãy nhấp chuột phải vào từ viết tắt và chọn thêm nó vào từ điển. Chúng không nên được gắn cờ lại.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9481) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: