Word cung cấp trình kiểm tra chính tả tích hợp mà bạn có thể sử dụng để kiểm chứng (kiểm tra kỹ) tài liệu của mình. Công cụ này không chỉ kiểm tra chính tả; nó cũng kiểm tra viết hoa thích hợp và các từ trùng lặp. Để chạy trình kiểm tra chính tả, hãy làm theo các bước sau:

  1. Di chuyển điểm chèn đến đầu tài liệu. (Điều này không hoàn toàn cần thiết nhưng làm cho việc kiểm tra chính tả mất ít thời gian hơn.)

  2. Nhấn F7 hoặc, nếu bạn thích, hiển thị tab Xem lại của ruy-băng và nhấp vào công cụ Chính tả & Ngữ pháp ở bên trái ruy-băng. Word bắt đầu kiểm tra chính tả tài liệu của bạn, hiển thị hộp thoại Chính tả và Ngữ pháp khi nó phát hiện ra các lỗi tiềm ẩn.

  3. Trả lời các đề xuất trong hộp thoại, nếu thích hợp.

Bạn không cần phải kiểm tra chính tả toàn bộ tài liệu; bạn cũng có thể chạy trình kiểm tra chính tả trên một số văn bản. Để chạy trình kiểm tra chính tả trên một phần văn bản, hãy làm như sau:

  1. Chọn văn bản sẽ được kiểm tra.

  2. Nhấn F7 hoặc, nếu bạn thích, hiển thị tab Xem lại của ruy-băng và nhấp vào công cụ Chính tả & Ngữ pháp ở bên trái ruy-băng.

  3. Một lần nữa, hãy trả lời các gợi ý có thể xuất hiện trong quá trình kiểm tra chính tả, nếu thích hợp.

Khi việc kiểm tra chính tả của lựa chọn hoàn tất, Word sẽ hiển thị hộp thoại hỏi bạn có muốn kiểm tra phần còn lại của tài liệu hay không. Nhấp vào Không để kết thúc kiểm tra chính tả.

Trong các phiên bản Word mới hơn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Di chuyển điểm chèn đến đầu tài liệu. (Điều này không hoàn toàn cần thiết nhưng làm cho việc kiểm tra chính tả mất ít thời gian hơn.)

  2. Nhấn F7 hoặc, nếu bạn thích, hiển thị công cụ Trình chỉnh sửa trong nhóm Soát lỗi trên tab Xem lại của dải băng. Word bắt đầu kiểm tra chính tả tài liệu của bạn và hiển thị ngăn Trình chỉnh sửa ở bên phải cửa sổ tài liệu. Mọi lỗi chính tả sẽ được hiển thị trong ngăn Trình chỉnh sửa và được đánh dấu màu đỏ như trong hình sau. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào một lỗi và Word sẽ hiển thị từ sai chính tả và trình bày các đề xuất sửa chữa có thể có.

  4. Trả lời ngăn Trình chỉnh sửa đề xuất, nếu thích hợp.

Khi bạn đã trả lời xong các đề xuất, Word sẽ hiển thị hộp thoại Thống kê khả năng đọc. Bạn có thể xem lại thông tin trong hộp thoại và khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK để đóng nó. Sau đó Word sẽ hiển thị một hộp thoại cho biết rằng bạn đã xem xét xong các đề xuất của Người soạn thảo. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9476) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: