Dessy cần biết cách cô ấy có thể kiểm tra chính tả trên một tài liệu chứa các từ thuộc hai ngôn ngữ khác nhau. Cô ấy tự hỏi liệu có cách nào khiến từ điển bỏ qua văn bản được viết bằng một trong các ngôn ngữ trong khi kiểm tra ngôn ngữ kia không.

Trên thực tế, Word rất tốt trong việc xử lý hiệu đính trong hai (hoặc nhiều hơn)

ngôn ngữ. Tuy nhiên, có một chìa khóa để làm cho nó hoạt động chính xác: Bạn cần đảm bảo rằng văn bản ở mỗi ngôn ngữ được định dạng như ở ngôn ngữ đó.

Đối với những người không quen thuộc với Word, điều đó nghe có vẻ khá khó hiểu. Đưa ra một ví dụ có thể giúp làm sáng tỏ cách Word xử lý việc soát lỗi văn bản của bạn. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn một số văn bản bằng một ngôn ngữ cụ thể. Ví dụ: nếu bạn có văn bản trong tài liệu của mình bằng tiếng Pháp, hãy chọn văn bản đó.

  2. Hiển thị tab Xem lại của ruy-băng.

  3. Bấm vào công cụ Ngôn ngữ (trong nhóm Ngôn ngữ) rồi bấm Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Ngôn ngữ. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách các ngôn ngữ có sẵn, hãy chọn tùy chọn phản ánh ngôn ngữ của văn bản.

  5. Bấm OK.

Đó là nó; khi bạn thực hiện kiểm tra chính tả (hoặc bất kỳ tác vụ soát lỗi nào khác), Word sẽ sử dụng các từ điển và quy tắc liên quan đến ngôn ngữ bạn đã chỉ định trong bước 4.

Nếu bạn có nhiều văn bản để định cấu hình theo cách này, thì việc thiết kế các kiểu sử dụng các ngôn ngữ thích hợp sẽ có ý nghĩa hơn. Ví dụ: nếu bạn có một kiểu có tên Body được sử dụng cho văn bản tiếng Anh, bạn có thể phát triển một kiểu khác có tên Body French dựa trên Body nhưng có ngôn ngữ được định cấu hình cho tiếng Pháp. Bằng cách đó, bạn có thể áp dụng các kiểu phù hợp cho văn bản của mình và Word sẽ tự động điều chỉnh cách nó kiểm chứng văn bản đó.

Một lưu ý nhanh: Bạn có thể bị dụ dựa vào cài đặt “Tự động phát hiện ngôn ngữ” (xem hộp thoại Ngôn ngữ). Đừng. Nó không hoạt động tốt như vậy và bạn sẽ nhận được kết quả tốt hơn nếu bạn chỉ định rõ ràng ngôn ngữ nên được liên kết với các đoạn văn bản khác nhau trong tài liệu của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13200) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.