Eloise muốn kiểm tra chính tả một tài liệu dài có chữ viết trên được sử dụng ở nhiều nơi. Hầu hết các ký tự trên đều là số, nhưng một số thì không.

Trong mọi trường hợp, trình kiểm tra chính tả đánh dấu các từ là viết sai chính tả. Eloise có thể tắt tính năng kiểm tra chính tả đối với các từ có chứa số (điều này sẽ giúp ích với các ký tự siêu số), nhưng cô ấy thực sự cần kiểm tra tất cả các từ. Cô ấy tự hỏi liệu có cách nào để nói với người kiểm tra chính tả bỏ qua các ký tự trên và chỉ kiểm tra tất cả các từ, bao gồm cả những từ liền kề với ký tự trên.

Đây là một mẹo khó, vì trình kiểm tra chính tả trong Word coi bất kỳ ký tự liên tiếp nào giữa các khoảng trắng hoặc dấu câu đều là một từ.

Do đó, “wordabc” được coi là một từ, ngay cả khi phần “abc” được viết trên. Nếu phần được viết trên là số, bạn có thể giải quyết vấn đề bằng cách định cấu hình trình kiểm tra chính tả để bỏ qua các từ có chứa số (như Eloise đã lưu ý), nhưng điều đó không hữu ích nếu bạn muốn kiểm tra chính tả từ cơ sở trước đó. chỉ số trên.

Có một cách mà chúng tôi đã tìm ra để giải quyết vấn đề này, và nó (phải thừa nhận là) hơi tốn kém. Thay vì đi vào các bước chi tiết ở đây, tôi sẽ chỉ nói một cách khái quát.

Trước tiên, bạn cần xác định một kiểu ký tự mà bạn muốn sử dụng cho các ký tự trên của mình. (Cách bạn tạo kiểu được đề cập trong các vấn đề khác của WordTips.) Đảm bảo rằng định dạng của kiểu được đặt cho chỉ chữ trên, ngoài ra hãy đảm bảo rằng trong tùy chọn Langauge cho kiểu bạn chọn “Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp”. Nếu bạn không thể làm cho cài đặt này “gắn chặt” với phong cách của mình, bạn có thể cần chọn tiếng Anh làm ngôn ngữ cho phong cách và sau đó chọn cài đặt “không kiểm tra”.

Bây giờ, hãy xem qua tài liệu và áp dụng kiểu mới cho mọi ký tự trên của bạn. Điều này có thể được thực hiện tương đối dễ dàng bằng cách sử dụng các khả năng Tìm và Thay thế của Word, nếu bạn muốn.

Sau khi làm điều này, các ký tự trên sẽ trông ổn, nhưng chúng (và từ cơ sở của chúng) sẽ vẫn được hiển thị là viết sai chính tả. Lý do cho điều này dường như là cài đặt “không kiểm tra” được xác định trong kiểu không được trình kiểm tra chính tả kiểm tra cho mọi ký tự trong từ — hoặc những gì nó nghĩ là một từ. Thay vào đó, nó căn cứ vào “không kiểm tra”

trạng thái của từ trên cài đặt cho ký tự đầu tiên trong từ.

Đây là “điểm dính” cần được khắc phục — để trình kiểm tra chính tả nhận ra rằng từ cơ sở và ký tự trên là tách biệt với nhau. Cách duy nhất để làm điều này là định vị điểm chèn giữa từ cơ bản và chỉ số trên và nhấn phím cách một lần. Làm điều này và ngay lập tức bạn sẽ nhận thấy rằng chỉ số trên (miễn là nó được định dạng theo kiểu mới của bạn) không còn bị đánh dấu là viết sai chính tả nữa.

Đối với một số người, cách chữa này có thể tồi tệ hơn vấn đề ban đầu vì hai lý do: Nó đặt một khoảng trống lớn, xấu xí giữa từ cơ bản và chỉ số trên và nó cho phép từ cơ sở và chỉ số trên trở nên “tách biệt” khi Word chuyển văn bản từ một dòng tiếp theo.

Vấn đề “không gian lớn xấu xí” đủ dễ để khắc phục: Chỉ cần chọn không gian và định dạng nó thành một thứ gì đó rất, rất nhỏ, chẳng hạn như phông chữ 1 điểm. Khi điều này được thực hiện, bạn và người đọc của bạn sẽ không thể biết rằng từ cơ sở và chỉ số trên không thực sự ở cạnh nhau.

Vấn đề thứ hai cũng dễ sửa không kém: Sử dụng khoảng trắng không ngắt thay vì khoảng trắng thông thường giữa từ cơ sở và ký tự trên.

Trình kiểm tra chính tả đếm khoảng cách không ngắt quãng là điểm phân giới giữa các từ, vì vậy điều này sẽ không làm rối loạn việc kiểm tra chính tả.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8241) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.