Jeannie muốn thêm một số danh sách tuần tự vào tài liệu của mình bằng cách sử dụng các trường SEQ. Cô ấy biết cách làm điều này, nhưng cô ấy muốn danh sách có một số văn bản tiêu chuẩn phía trước số thứ tự. Ví dụ: cô ấy có thể muốn văn bản “Số thẩm vấn” (với khoảng trắng ở cuối) xuất hiện ngay trước số thứ tự. Cô ấy thắc mắc về cách dễ nhất để làm điều này trong Word.

Có một số cách tiếp cận bạn có thể sử dụng. Nếu bạn chỉ muốn chèn văn bản trước trường SEQ, có lẽ cách dễ nhất để làm điều đó là hoàn thiện tài liệu của bạn với tất cả các trường SEQ. Sau đó, bạn có thể sử dụng khả năng Tìm và Thay thế của Word để tìm kiếm các trường SEQ và đặt văn bản của bạn trước chúng. Làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Alt + F9. Word hiển thị các mã trường trong tài liệu của bạn.

  2. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  3. Trong hộp Tìm gì, nhập “^ 19 SEQ” (không có dấu ngoặc kép). Nếu bạn có nhiều trình tự độc lập trong tài liệu của mình, bạn có thể muốn theo văn bản này với tên của trình tự bạn muốn tìm.

  4. Trong hộp Replace With, nhập “Số thẩm vấn ^ &” (không có dấu ngoặc kép).

  5. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chuyển qua các phiên bản của văn bản Tìm gì hoặc để thay thế tất cả các phiên bản, như mong muốn.

Lưu ý rằng trong bước 3, mã ^ 19 là mã mà Word sử dụng cho dấu ngoặc nhọn trường mở.

Nếu bạn thích một cách tiếp cận tích hợp hơn để thêm số thứ tự, với văn bản đã có trong đó, thì bạn sẽ muốn xem xét việc tạo Khối xây dựng kết hợp văn bản hàng đầu với trường SEQ. Xây dựng một trong tài liệu của bạn theo cách bạn muốn, sau đó chọn nó và tạo mục nhập Khối xây dựng. (Cách bạn tạo Khối xây dựng được đề cập trong các vấn đề khác của WordTips.) Sau này, khi bạn muốn chèn số cho các thư mục thẩm vấn của mình, bạn chỉ cần chèn mục Khối xây dựng mà bạn đã tạo.

Cuối cùng, bạn có thể muốn xem xét sử dụng một cách đánh số khác với việc sử dụng các trường SEQ. Ví dụ, bạn có thể sử dụng danh sách đa cấp, cho phép bạn đặt trước các số bằng văn bản do bạn tạo. Nếu bạn hiển thị tab Trang đầu của ruy-băng, bạn có thể bấm vào công cụ Danh sách Đa cấp trong nhóm Đoạn văn. Word hiển thị một bộ sưu tập các kiểu danh sách mà bạn có thể chọn. Tuy nhiên, nếu bạn bấm vào Xác định Danh sách Đa cấp Mới, Word sẽ cho phép bạn tạo kiểu danh sách của riêng mình, có thể bao gồm văn bản hàng đầu mà bạn chọn. Sau đó, bạn có thể sử dụng danh sách đánh số phác thảo để đánh số. Bạn có thể tìm thêm về tính năng này của Word tại trang web của Shauna Kelly:

https://www.shaunakelly.com/word/numbering/numbering20072010.html

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11184) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: