Mỗi khi Karen nhập địa chỉ email của mình, Word sẽ tự động thay đổi các ký tự “krobinson” thành “robinson” (bỏ chữ “k” ở đầu). Cô tự hỏi làm cách nào để Word ngăn chặn hành vi này, vì nó luôn làm rối địa chỉ e-mail của cô.

Cách duy nhất để giải quyết một vấn đề như thế này là tìm ra nguyên nhân gốc rễ của hành vi. Khi tôi nhập “krobinson” vào hệ thống của mình, Word sẽ không thay đổi nó thành “robinson”. (Nó đánh dấu nó là sai chính tả, nhưng đó là một vấn đề khác chứ không phải vấn đề mà Karen đang gặp phải.) Điều này có nghĩa là hành vi đó không được “tích hợp sẵn” trong Word, theo mặc định.

Nơi có nhiều khả năng xảy ra hành vi này là khi nhập e-mail (không phải địa chỉ e-mail cụ thể mà là e-mail thực)

bằng Word. Nếu đó là những gì đang xảy ra, có thể là do Word — kết hợp với chương trình e-mail Windows của bạn — đang cố gắng sửa một cách hữu ích điều gì đó mà họ cho rằng bạn đã viết sai chính tả. Tuy nhiên, có thể là sự thay đổi đang thực sự xảy ra ngay cả khi bạn nhập “krobinson” vào tài liệu.

Trong cả hai trường hợp, bạn sẽ muốn kiểm tra Tự động sửa để xem liệu có mục nào đang thực hiện thay đổi hay không. Làm theo các bước sau:

  1. Khởi động Word như bình thường.

  2. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  3. Nhấp vào Kiểm lỗi ở bên trái màn hình.

  4. Bấm Tùy chọn Tự động Sửa. Word hiển thị hộp thoại Tự động sửa với tên công ty đã chọn (bước 2) đã được nhập vào hộp Với.

(Xem Hình 1.)

  1. Xem qua danh sách các mục Tự động sửa để xem có mục nào có từ “krobinson” ở bên trái không. (Các mục theo thứ tự bảng chữ cái.)

  2. Nếu bạn định vị một mục nhập có “krobinson” ở phía bên trái, hãy chọn mục đó bằng cách nhấp vào nó một lần. (Nếu bạn không tìm thấy mục như vậy, hãy chuyển sang bước 8.)

  3. Nhấp vào nút Xóa. Mục nhập đã bị xóa.

  4. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại.

Điều khác bạn có thể làm là xem điều gì sẽ xảy ra khi “krobinson” được thay đổi. Trong hầu hết các trường hợp, Word sẽ đặt một mũi tên thả xuống bên cạnh phần sửa (ngay bên phải của “robinson”) mà bạn có thể nhấp vào.

Khi thực hiện, bạn sẽ biết phần nào của Word đang thực hiện thay đổi và thông thường, có một tùy chọn để ngừng thực hiện thay đổi.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13423) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.