Nếu bạn viết nhiều thư, bạn sẽ đánh giá cao bức thư này. Lưu trữ địa chỉ chung của bạn — những địa chỉ mà bạn viết thư nhiều nhất — trong Khối xây dựng. Bằng cách này, bạn có thể chỉ nhập tên (hoặc họ) của người bạn cần, nhấn F3 và chèn địa chỉ ở đầu tiêu đề thư của bạn — chắc chắn bạn sẽ gõ ra mọi lúc.

Để xác định địa chỉ dưới dạng Khối xây dựng, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn các đoạn có chứa địa chỉ.

  2. Nhấn Alt + F3. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tạo Khối Công trình Mới. (Xem Hình 1.)

  3. Thay thế nội dung của trường Tên bằng tên bạn muốn gán cho địa chỉ. Ví dụ: sử dụng họ của người đó hoặc chức danh của người đó.

  4. Sử dụng danh sách thả xuống của Thư viện để chọn Văn bản tự động.

  5. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5932) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: