Rob đã phát triển một tài liệu có chứa một bảng Word được sử dụng như một biểu mẫu để quản lý một dự án. Hai ô trong bảng chứa danh sách thả xuống các lựa chọn thay thế bằng mục nhập Khối xây dựng. Trên máy của Rob, danh sách thả xuống hoạt động hoàn hảo. Khi anh ta chuyển tài liệu sang một ổ đĩa mạng để những người khác trong văn phòng của anh ta có thể truy cập được, danh sách thả xuống sẽ không còn nữa. Rob muốn điều này hoạt động trên các máy khác và đang tự hỏi thủ thuật là gì.

Bí quyết là hiểu rằng các mục nhập của Khối xây dựng không được lưu trữ trong tài liệu; chúng được lưu trữ trong các mẫu. Mẫu mặc định mà chúng được lưu trữ là Building Blocks.Dotx. Vì mẫu này chỉ có sẵn trên máy của bạn, các mục nhập Khối xây dựng cần thiết cho biểu mẫu chỉ có sẵn trên máy của bạn chứ không phải trên máy khác.

Sau đó, giải pháp là tạo một mẫu mới sẽ được sử dụng cùng với tài liệu biểu mẫu của bạn. Lưu trữ mẫu này trên ổ đĩa mạng và đảm bảo rằng tài liệu biểu mẫu có đính kèm mẫu này.

Sau đó, lưu các mục nhập Khối xây dựng cần thiết vào biểu mẫu trong mẫu đặc biệt. Để lưu Khối công trình trong mẫu đặc biệt, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Alt + F3. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tạo Khối Công trình Mới. (Xem Hình 1.)

  2. Điền vào các trường khác nhau của hộp thoại, như mong muốn.

  3. Tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng, hãy sử dụng danh sách thả xuống Store In hoặc Save In để cho biết bạn muốn Khối xây dựng được lưu trữ trong mẫu đặc biệt của mình.

  4. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi và thoát khỏi hộp thoại.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10340) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: