Don thường sử dụng đạn. Khi nhấp vào công cụ Dấu đầu dòng trên tab Trang đầu của dải băng, anh ta sẽ có nhiều lựa chọn khác nhau. Khi anh ấy chọn một trong các định dạng dấu đầu dòng, nó sẽ được áp dụng cho đoạn văn anh ấy sắp nhập.

Tuy nhiên, anh ta có thể thấy trên thước kẻ rằng đoạn văn bây giờ có một tab căn phải ở lề phải của đoạn. Nếu anh ta bắt đầu nhập văn bản, chữ cái đầu tiên anh ta nhập sẽ được căn chỉnh vào tab lề phải này và phần còn lại của văn bản sẽ nằm ở dòng tiếp theo. Don chắc chắn có thể “sửa chữa”

vấn đề bằng cách loại bỏ một cách vất vả tab mà Word đưa vào, sau đó chuyển đến Đoạn văn, Định dạng, cho biết số lượng thụt lề mà anh ta muốn, và quay lại thước kẻ và thêm tab thích hợp. Tuy nhiên, anh ấy tự hỏi, làm thế nào anh ấy có thể khắc phục sự cố này vĩnh viễn để mục có dấu đầu dòng được định dạng đúng.

Khi bạn sử dụng công cụ Dấu đầu dòng trên ruy-băng, Word áp dụng kiểu “Đoạn văn trong danh sách” cho các đoạn văn bạn đang đánh dấu đầu dòng và tạo danh sách có dấu đầu dòng. Danh sách có dấu đầu dòng là một nhóm các đoạn văn đã đính kèm cùng một mẫu dấu đầu dòng, nhóm này có thể bao gồm các đoạn văn mà bạn đã chọn để áp dụng dấu đầu dòng hoặc được tạo khi bạn nhập các đoạn có dấu đầu dòng cho đến khi bạn chuyển thành một đoạn không có dấu đầu dòng.

Nếu bạn gạch đầu dòng một số đoạn văn xuống dưới tài liệu, bạn sẽ tạo một danh sách mới.

Được liên kết với công cụ Dấu đầu dòng trên ruy-băng là một mẫu dấu đầu dòng (thiếu một thuật ngữ tốt hơn) xác định biểu tượng dấu đầu dòng, thụt lề, căn chỉnh và kích thước và màu sắc của nó. Để xem các mẫu dấu đầu dòng có sẵn, hãy nhấp vào mũi tên xuống dọc theo công cụ. Để thay đổi công cụ Dấu đầu dòng thành một mẫu mới, hãy bấm vào biểu tượng mẫu mong muốn. Để thay đổi cài đặt của mẫu đã chọn hoặc để tạo một mẫu dấu đầu dòng mới, hãy bấm Xác định Dấu đầu dòng Mới.

Trong trường hợp cụ thể của Don, có vẻ như kiểu Đoạn văn danh sách có cài đặt tab không mong muốn trong đó. Câu trả lời ngắn gọn cho vấn đề là thay đổi kiểu Đoạn văn bản danh sách để nó phản ánh cách bạn muốn danh sách có dấu đầu dòng xuất hiện. (Hiển thị danh sách kiểu, định vị kiểu Đoạn danh sách, hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu cho kiểu đó và thực hiện các thay đổi.)

Nếu bạn vẫn không thể sử dụng công cụ Bullet để áp dụng những gì bạn nghĩ nên áp dụng, thì bạn có thể thử cách sau:

  1. Thoát khỏi Word hoàn toàn.

  2. Sử dụng tính năng tìm kiếm của Windows để định vị tệp ListGal.dat. (Tệp bị ẩn, vì vậy bạn cần đảm bảo rằng bạn có thể xem các tệp ẩn trên hệ thống của mình để tìm thấy nó.)

  3. Xóa tệp ListGal.dat hoặc đổi tên thành tệp khác.

  4. Khởi động lại Word.

Tại thời điểm này, bộ sưu tập đạn sẽ được đặt lại về điều kiện mặc định của nó.

Giải pháp tốt hơn về lâu dài là tạo kiểu riêng cho danh sách có dấu đầu dòng của bạn và ngừng sử dụng công cụ Bullet hoàn toàn. Cách tiếp cận này cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát bố cục đoạn văn và các đặc điểm của gạch đầu dòng. Ví dụ: bạn có thể tạo một kiểu gọi là “BodyBullet”. (Cách bạn tạo kiểu được đề cập trong các vấn đề khác của WordTips.) Khi bạn muốn một đoạn có dấu đầu dòng, chỉ cần nhấp vào “BodyBullet” trong Thư viện Kiểu nhanh hiển thị trên tab Trang đầu của dải băng. Bạn có thể cần tạo một số kiểu dấu đầu dòng để sử dụng khi bạn muốn các ký hiệu dấu đầu dòng khác nhau hoặc các tham số đoạn văn khác nhau.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12580) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.