Word cho phép bạn thực hiện các phép tính kiểu bảng tính đơn giản trên dữ liệu dạng bảng. Bạn làm điều này bằng cách sử dụng các trường phương trình. Ví dụ, giả sử bạn có một bảng 20 hàng trong đó bạn muốn tính tổng các giá trị trong cột thứ ba. Bạn chỉ cần làm như sau:

  1. Định vị điểm chèn trong ô bạn muốn chứa tổng. (Trong ví dụ này, bạn sẽ định vị điểm chèn ở ô dưới cùng của cột thứ ba.)

  2. Hiển thị tab Bố trí trên ruy-băng trong Công cụ Bảng.

  3. Bấm vào tab Công thức trong nhóm Dữ liệu. Word hiển thị hộp thoại Công thức. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Định dạng Số, chọn cách bạn muốn số được định dạng. (Bước này là tùy chọn.)

  5. Nhấp vào OK.

Khi tổng được đặt trong ô và sau đó bạn thay đổi số liệu cột, xóa hàng hoặc thêm hàng mới, bạn sẽ cần cập nhật tổng.

Bạn thực hiện việc này bằng cách chọn trường bạn đã chèn và sau đó nhấn F9.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.