Loại bỏ đầu trang hoặc chân trang (Microsoft Word)
Nhiều người đến với Word từ môi trường WordPerfect tò mò về cách bạn có thể chặn đầu trang và chân trang trong tài liệu của mình. Mặc dù WordPerfect làm cho điều này rất dễ dàng, nhưng phương pháp được sử dụng trong Word lại linh hoạt hơn nhiều (mặc dù không có nơi nào dễ dàng).
Word cho phép bạn tạo đầu trang và chân trang cho mỗi phần trong tài liệu của bạn. (Đây là một điểm quan trọng cần lưu ý, vì vậy nó phải lặp lại: Word liên kết đầu trang và chân trang với các phần và cho phép bạn sửa đổi đầu trang hoặc chân trang trên cơ sở từng phần.) Do đó, nếu bạn có tám phần trong tài liệu của bạn, mỗi phần có thể có đầu trang và chân trang riêng. Theo mặc định, đầu trang và chân trang cho bất kỳ phần mới nào cũng giống như phần ngay trước nó. Nếu bạn muốn loại bỏ đầu trang hoặc chân trang hiện có trong một phần cụ thể của tài liệu, hãy làm theo các bước sau:
-
Đảm bảo bạn đặt dấu ngắt phần trước và sau các trang có đầu trang hoặc chân trang bạn muốn chặn. (Ví dụ: nếu bạn muốn chặn đầu trang hoặc chân trang trên trang thứ tư của tài liệu, hãy đặt một dấu ngắt phần ở đầu trang thứ tư và một dấu ngắt ở cuối.)
-
Định vị điểm chèn trong phần có đầu trang hoặc chân trang bạn muốn loại bỏ.
-
Nhấp đúp vào đầu trang hoặc chân trang, tùy thuộc vào cái bạn muốn loại bỏ. Word làm mờ phần chính của tài liệu, đặt điểm chèn vào đầu trang hoặc chân trang và hiển thị tab Thiết kế của dải băng. (Xem Hình 1.)
-
Đảm bảo rằng công cụ Liên kết đến Trước, trong nhóm Điều hướng của dải băng, không được chọn. Khi nó không được chọn, “Giống như trước”
từ ngữ, hiển thị ở bên phải của khu vực đầu trang hoặc chân trang, sẽ biến mất.
-
Nếu bạn đang làm việc ở phần cuối cùng của tài liệu, hãy chuyển sang Bước 9.
-
Bấm vào công cụ Tiếp theo trong nhóm Điều hướng để hiển thị đầu trang hoặc chân trang của phần tiếp theo. (Từ ngữ trên công cụ trong Word 2007 là “Phần tiếp theo.”)
-
Một lần nữa, hãy đảm bảo rằng công cụ Liên kết đến Trước không được chọn.
-
Bấm vào công cụ Trước (cũng trong nhóm Điều hướng) để hiển thị lại đầu trang hoặc chân trang cho phần mà bạn muốn chặn đầu trang hoặc chân trang. (Từ ngữ trên công cụ trong Word 2007 là “Phần trước”.)
-
Xóa đầu trang hoặc chân trang. (Một cách nhanh chóng tôi thực hiện là nhấn phím Trang chủ để di chuyển điểm chèn đến đầu đầu trang hoặc chân trang, giữ phím Shift, sau đó nhấn phím Kết thúc để chọn mọi thứ trong đầu trang hoặc chân trang. Sau đó, tôi nhấn Delete.)
-
Bấm vào công cụ Đóng Đầu trang và Chân trang ở phía bên phải của dải băng.
Bây giờ, nếu bạn xem trước tài liệu của mình hoặc in nó ra, bạn có thể thấy có đầu trang hoặc chân trang trong mỗi phần ngoại trừ phần mà bạn đã xóa chúng.
Các bước trên hoạt động tốt nếu bạn muốn loại bỏ đầu trang hoặc chân trang trên một trang khác với trang đầu tiên của phần. (Hãy nhớ — đầu trang và chân trang được gắn với các phần và có thể khác nhau đối với từng phần trong tài liệu.) Nếu bạn muốn chỉ chặn đầu trang hoặc chân trang trên trang đầu tiên của mỗi phần trong tài liệu của mình — có lẽ bạn có một phần cho mỗi chương trong tài liệu dài một cuốn sách và bạn muốn chặn đầu trang hoặc chân trang ở trang đầu tiên của mỗi chương — hãy làm theo các bước sau:
-
Đặt dấu ngắt phần ở đầu mỗi phần trong tài liệu của bạn.
(Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng một phần cho mỗi chương trong tài liệu của mình, hãy đặt dấu ngắt phần ở đầu mỗi chương.)
-
Nhấn Ctrl + Home để chuyển đến đầu tài liệu của bạn.
-
Nhấp đúp vào đầu trang hoặc chân trang, tùy thuộc vào cái bạn muốn loại bỏ. Word làm mờ phần chính của tài liệu, đặt điểm chèn vào đầu trang hoặc chân trang và hiển thị tab Thiết kế của dải băng.
-
Trong nhóm Tùy chọn, hãy chọn hộp kiểm Trang Đầu tiên Khác nhau. Từ “Đầu trang” ở bên trái vùng đầu trang hoặc từ “Chân trang” ở bên trái vùng chân trang thay đổi để cho biết đầu trang hoặc chân trang dành cho trang đầu tiên. Bất kỳ đầu trang hoặc chân trang nào hiển thị trước đó cũng biến mất vì Word giả định rằng bạn muốn tiêu đề trang đầu tiên của mình để trống theo mặc định.
-
Bấm vào công cụ Tiếp theo trong nhóm Điều hướng để hiển thị đầu trang hoặc chân trang của phần tiếp theo. (Từ ngữ trên công cụ trong Word 2007 là “Phần tiếp theo.”)
-
Lặp lại các bước 4 và 5 cho mỗi phần trong tài liệu của bạn.
-
Bấm vào công cụ Đóng Đầu trang và Chân trang ở phía bên phải của dải băng.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9383) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.
Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: