Linda có một tài liệu sử dụng các kiểu tiêu đề dựng sẵn mà cô ấy đã sửa đổi để sử dụng đánh số tự động. Khi cô ấy tạo mục lục từ các tiêu đề này, các con số và văn bản luôn được in đậm.

Linda cho rằng mục lục trông đẹp hơn khi nó không in đậm, vì vậy cô ấy đã sửa đổi kiểu TOC để chúng không in đậm. Tuy nhiên, Word vẫn hiển thị các số trong TOC (số tự động lấy từ các tiêu đề, không phải số trang) được in đậm. Linda tự hỏi làm thế nào cô ấy có thể sửa đổi các kiểu TOC để các con số và văn bản đều không in đậm.

Điều quan trọng cần lưu ý là vấn đề có thể không nhất thiết là với các kiểu TOC. Vấn đề có thể là với các tiêu đề trong tài liệu. Khi TOC được tạo, bất kỳ định dạng rõ ràng nào trong các tiêu đề đều được chuyển sang TOC, dưới dạng định dạng rõ ràng. Do đó, nếu bạn có một tiêu đề có kiểu là văn bản thông thường 14 điểm và ai đó chọn tiêu đề và thay đổi định dạng (làm cho nó in đậm, thay đổi kích thước điểm, v.v.), thì định dạng rõ ràng sẽ được chuyển sang Mục nhập TOC, ghi đè bất cứ điều gì mà kiểu TOC cho biết nên được sử dụng.

Một cách để kiểm tra xem đây có phải là vấn đề hay không là chọn một tiêu đề trong tài liệu của bạn (toàn bộ đoạn văn, bao gồm cả dấu phân đoạn ở cuối đoạn) và nhấn Ctrl + Space Bar rồi nhấn Ctrl + Q. Lối tắt đầu tiên trả đoạn văn về định dạng ký tự bên dưới như được xác định trong kiểu và lối tắt thứ hai trả đoạn về định dạng đoạn bên dưới được xác định trong kiểu. Nếu sau khi nhấn hai phím tắt này, tiêu đề trông khác so với trước đây, thì định dạng rõ ràng được áp dụng sẽ tiếp tục và ảnh hưởng đến bất kỳ TOC nào dựa vào tiêu đề đó. Đặt cược tốt nhất của bạn tại thời điểm này là lặp lại quá trình này với tất cả các tiêu đề và sau đó thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các kiểu tiêu đề để phản ánh cách bạn muốn các tiêu đề thực sự xuất hiện.

Bởi vì Word chuyển định dạng rõ ràng từ các tiêu đề sang các mục TOC, điều này mang lại một cái gì đó khác mà bạn có thể làm, nếu bạn muốn. Bạn có thể xóa mọi định dạng rõ ràng khỏi TOC bằng cách chọn toàn bộ TOC và nhấn Ctrl + Space Bar và Ctrl + Q.

Điều này hoạt động bởi vì, một lần nữa, định dạng rõ ràng (đã được chuyển bằng Word) bị loại bỏ và các kiểu TOC cơ bản hiển thị thông qua. Vấn đề duy nhất với cách tiếp cận này là bạn sẽ cần phải làm lại nó mỗi khi TOC được tạo lại, vì định dạng rõ ràng sẽ được truyền lại mỗi khi TOC được tạo.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10254) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: