Cấu trúc bảng (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Cấu trúc bảng’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Cần thêm nhiều hơn một hàng vào bảng hiện có? Word cung cấp một loạt các cách mà bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ, như được mô tả trong mẹo này.

Rất dễ dàng để điều chỉnh độ rộng của các cột trong bảng bằng chuột, nhưng nếu bạn không muốn sử dụng chuột thì sao? Điều chỉnh độ rộng cột bằng bàn phím khó hơn, nhưng nó có thể được thực hiện với sự trợ giúp của một số macro.

Mỗi bảng trong tài liệu có thể có số cột khác nhau và độ rộng khác nhau cho các cột. Nếu bạn muốn nối hai bảng thành một, có khả năng các cột của bảng ban đầu sẽ không thẳng hàng. Đây là cách khắc phục tình trạng đó.

Bạn có sử dụng các cột trong bố cục tài liệu của mình không? Bạn có thể muốn sửa đổi độ rộng của các cột khác nhau và Word giúp thay đổi dễ dàng. Đây là cách thực hiện.

Word bao gồm một trình soạn thảo bảng mạnh mẽ cho phép bạn tạo và làm việc với các bảng một cách dễ dàng. Tuy nhiên, tại một số điểm, bạn có thể muốn chuyển nội dung của bảng thành văn bản thuần túy. Đây là cách thực hiện.

Word cho phép bạn thực hiện một số thao tác chỉnh sửa bằng chuột. Nếu bạn muốn sao chép hàng hoặc cột trong bảng, bạn có thể sử dụng kỹ thuật dựa trên chuột được mô tả trong mẹo này.

Bạn có thể sửa đổi cấu trúc của bảng bằng cách xóa các ô. Mẹo này cho thấy việc xóa một (hoặc nhiều) ô ở giữa bảng dễ dàng như thế nào.

Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu với tính năng Theo dõi Thay đổi được bật, Word sẽ không cho phép bạn xóa một cột trong bảng và đánh dấu cột đó là thay đổi. Có nhiều cách giải quyết vấn đề này, được thảo luận trong mẹo này.

Khi bạn muốn không gian ngang trong bảng được chia đều cho các cột trong bảng, bạn sẽ thích mẹo này. Nhiệm vụ được hoàn thành bằng cách sử dụng các công cụ có sẵn trên tab Bố trí của dải băng.

Khi tạo bảng, Word cung cấp một công cụ tiện dụng mà bạn có thể sử dụng. Khi bảng đã ở đúng vị trí, bạn có thể sử dụng công cụ xóa bảng để xóa các dòng giữa các ô và hợp nhất chúng lại với nhau. Mẹo này giải thích cách làm.

Nếu bạn có nhiều bảng trong tài liệu của mình, bạn có thể muốn thay đổi chiều rộng của tất cả chúng. Bạn có thể thực hiện mãi mãi việc đó theo cách thủ công hoặc bạn có thể áp dụng macro đơn giản trong mẹo này để thực hiện nhanh công việc.

Có một bảng chứa các hàng bạn muốn xóa? Dễ dàng xóa một hoặc hai hàng trong bảng; việc xóa một loạt các hàng đáp ứng các tiêu chí nhất định có thể khó hơn. Đây là một cách bạn có thể thực hiện việc xóa.

Bạn mệt mỏi với việc Word thay đổi kích thước của các ô trong bảng để phù hợp với những gì bạn đặt trong các ô đó? Bạn có thể hướng dẫn Word để nguyên các ô trong bảng và chấp nhận các kích thước bạn sử dụng.

Bạn có muốn các hàng trong bảng của mình được phân chia giữa các trang không? Word cho phép bạn định dạng bảng sao cho các hàng ở cùng nhau và không bị chia cắt. Cách bạn thực hiện định dạng tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng.

Bạn có thể phóng to bảng bằng cách thêm các ô vào những nơi cần thiết. Chỉ cần chọn nơi bạn muốn chèn các ô, sau đó sử dụng các lệnh được mô tả trong mẹo này.

Bạn muốn tạo các ô kéo dài nhiều cột hoặc nhiều hàng? Bạn thực hiện việc này trong Word bằng cách hợp nhất các ô với nhau. Đây là cách để hoàn thành nhiệm vụ.

Bạn muốn di chuyển một cột trong bảng rất dễ dàng? Bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng các kỹ thuật chỉnh sửa giống như bạn đang sử dụng.

Bạn muốn di chuyển một hàng trong bảng rất dễ dàng? Bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng các kỹ thuật chỉnh sửa giống như bạn đang sử dụng.

Bạn muốn sử dụng chuột để giúp bạn chỉnh sửa tài liệu? Bạn có thể di chuyển các hàng và cột trong bảng bằng cách sử dụng một vài bước sau.

Một trong những phím tắt bí truyền nhất có sẵn trong Word là lối tắt cho phép bạn di chuyển các hàng của bảng, trong bảng hoặc bên ngoài bảng.

Đây là mô tả về phím tắt và cách nó hoạt động.

Nếu bạn muốn thay đổi kích thước chiều rộng của các cột trong bảng của mình, bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng chuột, nhưng bạn có thể có được chiều rộng chính xác hơn bằng cách hiển thị hộp thoại Tùy chọn Bảng. Mẹo này giải thích cách kéo hộp thoại thích hợp lên để bạn có thể điều chỉnh độ rộng của mỗi cột.

Nếu bạn thực hiện các thay đổi cấu trúc cho bảng của mình bằng cách thêm các cột mới ở đây và ở đó, bạn có thể dễ dàng kết thúc với một bảng rộng hơn những gì có thể hiển thị trên màn hình. Đây là cách đưa bảng của bạn trở lại chế độ xem.

Khi bạn lần đầu tiên chèn một bảng vào tài liệu của mình, bảng sẽ mở rộng từ lề này sang lề khác. Sau đó, sau nhiều lần chỉnh sửa và có thể có những thay đổi về lề, bạn có thể cần phải làm cho bảng vừa với lề của mình. Đây là một cách nhanh chóng để có được kết quả mong muốn.

Cần thêm một vài hàng vào một bảng? Nó dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng các công cụ giống như bạn đã sử dụng để tạo bảng ngay từ đầu. Mẹo này giải thích cách bạn có thể thêm các hàng bạn cần.

Khi bảng của bạn chiếm nhiều trang, bạn có thể muốn có thông tin trong một cột cụ thể được lặp lại trên mỗi trang. Word không cung cấp khả năng này, như đã thảo luận trong mẹo này.

Word cho phép bạn chỉ định các hàng sẽ được lặp lại ở đầu bảng khi bảng đó vượt ra ngoài cuối trang. Tuy nhiên, nó không cho phép bạn lặp lại các hàng ở cuối bảng trên mỗi trang.

Có một cách giải quyết khả thi, liên quan đến việc sử dụng chân trang, nhưng sẽ mất một chút thử và sai, như được mô tả trong mẹo này.

Cần đảm bảo rằng một phần của bảng nằm trên một trang và một phần trên trang khác?

Cách để làm như vậy là không sử dụng ngắt trang thủ công, vì tất cả các lý do được mô tả trong mẹo này.

Khi bảng được chèn vào tài liệu của bạn, bạn có thể sử dụng chuột để điều chỉnh độ rộng của các cột. Tác động của con trỏ chuột đối với chiều rộng cột phụ thuộc chủ yếu vào việc bạn sử dụng các phím như Shift và Ctrl.

Bảng rất tốt để sắp xếp và trình bày thông tin trong tài liệu. Nếu bạn có một tài liệu chứa nhiều bảng, bạn có thể quan tâm đến việc đảm bảo rằng độ rộng của các cột trong các bảng đó là nhất quán.

Khi định dạng bảng, bạn có thể hợp nhất và tách ô. Dưới đây là một số cách bạn có thể dễ dàng thực hiện tác vụ sau và tách các ô của bạn ra.

Khi bạn chuyển đổi thông tin, nó về cơ bản được “xoay” theo một hướng. Nếu bạn chuyển thông tin trong một bảng, thì các hàng sẽ trở thành cột và cột trở thành hàng. Điều này không thể được thực hiện trực tiếp trong Word, nhưng bạn có thể thực hiện được nếu làm việc kết hợp với Excel.

Công cụ Chèn Cột và Chèn Hàng mới của Word có thể tiết kiệm thời gian khi thêm các hàng và cột trong bảng. Tuy nhiên, chúng có thể gây phiền nhiễu trong một số tình huống. May mắn thay, Word cung cấp một cách để bật và tắt công cụ này trong các phiên bản Word mới hơn.

Cần thêm hoặc xóa cột và hàng khỏi bảng? Thật dễ dàng để thực hiện bằng các công cụ được cung cấp trong Word.