Mục lục (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Mục lục’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Word giúp bạn dễ dàng tạo Mục lục. Nếu bạn muốn các tiêu đề cột trong bảng đó, việc lấy chúng cần một chút khéo léo. Đây là một số ý tưởng.

Word rất linh hoạt trong việc cho phép bạn bao gồm tất cả các loại thông tin trong mục lục. Điều này bao gồm thông tin cũng có thể xuất hiện trong đầu trang và chân trang, như được nêu chi tiết trong mẹo này.

Nếu tài liệu của bạn có độ dài bất kỳ, thì việc thêm mục lục là một động tác hay. Mẹo này cho thấy việc tạo TOC dựa trên các tiêu đề trong tài liệu của bạn dễ dàng như thế nào.

Nếu bạn đã chèn một loạt các trường TOC trong tài liệu của mình, bạn có thể tạo mục lục khá dễ dàng dựa trên các trường đó. Điều này rất hữu ích cho việc tạo các TOC chuyên biệt không dựa trên phác thảo tài liệu của bạn.

Word có thể xử lý các tài liệu rất lớn, nhưng một số người thấy thích hợp hơn khi chia các tài liệu lớn thành nhiều tài liệu. (Ví dụ: một cuốn sách có thể được chia thành các tài liệu cho từng chương.) Tại một số thời điểm, bạn có thể muốn tạo TOC cho nhiều tài liệu đó. Mẹo này thảo luận về ba cách tiếp cận có thể có đối với nhiệm vụ.

Bạn muốn tạo một TOC đặc biệt chứa các thành phần khác nhau của tài liệu? Thật dễ dàng để thực hiện nếu bạn sử dụng các kiểu một cách nhất quán. Đây là cách tạo TOC đặc biệt.

Tạo mục lục dễ dàng trong Word. Thay đổi giao diện của mục lục cũng rất dễ dàng, miễn là bạn thay đổi kiểu mà Word tự động áp dụng cho các phần của TOC.

Word bao gồm một số công cụ tích hợp dựa trên việc sử dụng các kiểu tiêu đề trong tài liệu của bạn. Các công cụ này bao gồm mục lục và ngăn Điều hướng. Khi tất cả các tiêu đề của bạn không hiển thị trong một hoặc cả hai, điều đó có thể gây khó chịu.

Mục lục là một cách tuyệt vời để giúp sắp xếp các tài liệu dài.

Trong TOC mặc định, bạn có thể sử dụng mỗi mục nhập làm siêu liên kết đến các tiêu đề trong tài liệu. Tuy nhiên, quay lại TOC có thể mất một chút công việc.

Chèn mục lục vào tài liệu của bạn và việc đánh số trang của bạn có thể bị lặp lại. Nếu bạn muốn đánh số trang không đổi, thì bạn sẽ đánh giá cao lời khuyên trong mẹo này.

Word cho phép bạn tạo mục lục cung cấp siêu liên kết đến các tiêu đề trong tài liệu của bạn. Tuy nhiên, việc quay lại TOC sau khi nhấp vào mục TOC không dễ dàng như vậy. Dưới đây là một số ý tưởng về cách bạn có thể khắc phục sự thiếu sót rõ ràng này.

Bạn muốn “khóa” các dòng trong TOC để bạn không thể thêm dấu đoạn mới vào giữa? Bạn có thể không khóa mọi thứ nhiều như bạn muốn, vì những lý do được mô tả trong mẹo này.

Dễ dàng tạo mục lục cho một tài liệu và TOC có thể chứa các tham chiếu số trang cho mỗi đề mục. Những gì nó không thể chứa, nếu không có sự can thiệp thủ công, là một loạt các số trang được bao phủ bởi mỗi tiêu đề.

Word rất tuyệt vời trong việc tạo một mục lục đơn giản, dễ hiểu.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn một TOC phi truyền thống hơn, nó có thể phức tạp hơn một chút. Dưới đây là một số ý tưởng về việc tạo một TOC phi truyền thống như vậy.

Nếu bạn tạo mục lục cho tài liệu của mình, có thể có một số bất ngờ không mong muốn trong cách TOC xuất hiện. Điều này có thể liên quan trực tiếp đến cách bạn định dạng các tiêu đề trong tài liệu của mình.

Nếu bạn cần tạo một mục lục chuyên biệt, bạn cần biết cách thêm các mục TOC vào tài liệu của mình. Thật dễ dàng để thực hiện bằng một trường đơn giản.

Linda có một tài liệu bao gồm một mục lục dựa trên các tiêu đề trong tài liệu. Khi các tiêu đề bao gồm đánh số tự động, cô ấy không thể làm cho các số trong TOC là không in đậm. Mẹo này thảo luận về nguyên nhân có thể xảy ra (và giải pháp), dựa trên mối quan hệ giữa các tiêu đề và TOC được tạo ra từ chúng.

Word, khi tạo mục lục, phải tự động đảm bảo rằng số trang mà nó hiển thị tương ứng với cách những số trang đó xuất hiện trong đầu trang và chân trang của bạn. Đây là những việc cần làm nếu số trang không xuất hiện theo cách bạn mong đợi.

Nếu bạn sử dụng trường TC để đánh dấu những gì diễn ra trong TOC, bạn có thể thắc mắc tại sao nếu bạn đánh dấu hai dòng cùng với trường, cả hai dòng đều không kết thúc trong TOC. Lý do liên quan đến cách Word sắp xếp TOC từ các trường.

TOC (Mục lục) được tạo bởi một trường. Trường này có thể được cập nhật trong macro bằng một dòng lệnh.

Thêm các dấu chấm trước số trang trong mục lục hoặc mục lục có thể làm cho bảng thành phẩm trông chuyên nghiệp. Dưới đây là cách đảm bảo rằng các bảng đặc biệt của bạn có các nhà lãnh đạo chấm mà bạn mong muốn.

Thêm nhiều mục lục là điều bắt buộc đối với một số kiểu thiết kế tài liệu. Dưới đây là tổng quan tuyệt vời về cách bạn có thể thêm tất cả các bảng bạn cần.