Anthony thường có nhu cầu về một phong bì bao gồm một hộp văn bản dưới địa chỉ gửi lại. Hộp văn bản chứa các từ “yêu cầu biên nhận trả lại”, tất cả đều được viết hoa, in đậm và gạch chân. Anh ấy đang tìm một cách nhanh chóng để thêm hộp văn bản để không phải mất nhiều thời gian tạo nó mỗi khi làm phong bì.

Có một số cách khác nhau để bạn có thể làm điều này. Đầu tiên, bạn có thể chỉ cần tạo một mẫu Word cho phong bì của mình. Làm điều này bằng cách tạo một phong bì thông thường, đảm bảo rằng mọi thứ đều theo cách bạn muốn. (Đừng quên hộp văn bản của bạn dưới địa chỉ trả hàng.) Thay vì in phong bì, hãy sử dụng Save As để lưu nó dưới dạng mẫu. Trong tương lai, bạn có thể tạo một tài liệu mới dựa trên mẫu này và bạn sẽ có một phong bì mà bạn có thể sửa đổi để phù hợp với nhu cầu hiện tại của mình.

Một cách tiếp cận khác là tạo hộp văn bản theo cách bạn muốn, sau đó gán hộp văn bản cho một khối xây dựng. Làm theo các bước sau:

  1. Tạo hộp văn bản như bạn muốn nó xuất hiện trên phong bì của bạn.

  2. Đảm bảo rằng hộp văn bản được chọn. (Bạn sẽ thấy các tay cầm nhỏ màu đen xung quanh chu vi của hộp văn bản.)

  3. Nhấn Alt + F3. Hộp thoại Tạo Khối Công trình Mới xuất hiện.

  4. Thay đổi tên trong hộp thoại thành tên như ‘rreturn’ hoặc ‘rreceipt’. Lưu ý rằng có các chữ cái trùng lặp ở đầu mỗi tên này. Điều đó để các từ được sử dụng để kích hoạt việc chèn khối xây dựng là duy nhất.

  5. Bấm OK. Bây giờ bạn đã tạo khối xây dựng của mình.

Để sử dụng mục nhập mới trong tương lai, chỉ cần nhập từ khóa (từ khóa bạn đã thiết lập ở bước 4) và nhấn F3. Từ khóa được thay thế bằng hộp văn bản, bạn có thể kéo đến bất cứ nơi nào bạn muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9993) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: