Mẫu (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Mẫu’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Một trong những thứ bạn có thể lưu trữ trong các mẫu là phong cách. Khi bạn sử dụng các kiểu, điều quan trọng là bạn phải hiểu cách có thể thêm chúng vào một mẫu để bạn có thể sử dụng chúng trong nhiều tài liệu khác nhau. Đây là cách để thực hiện bổ sung đó.

Mẫu và kiểu là một cách tuyệt vời để áp dụng định dạng một cách nhất quán trong và trên các tài liệu. Tuy nhiên, một vài cài đặt liên quan đến kiểu và mẫu có thể hơi khó hiểu.

Thay đổi mẫu được liên kết với một vài tài liệu rất dễ dàng, nhưng nếu toàn bộ thư mục cần phải được thay đổi thì sao? Các macro này sẽ thực hiện rất nhanh chóng.

Mẫu là cơ sở để tạo ra các tài liệu nhất quán cho phép định dạng nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, cách tốt nhất để tạo một mẫu là gì? Dưới đây là một số ý tưởng có thể làm sáng tỏ câu hỏi này.

Các mẫu, khi được đính kèm vào tài liệu, có thể ảnh hưởng rất nhiều đến giao diện của tài liệu đó. Bạn có thể thay đổi từ mẫu này sang mẫu khác bất kỳ lúc nào, như được mô tả trong mẹo này.

Bạn không thích phông chữ mà Word sử dụng làm phông chữ mặc định trong các tài liệu mới của mình?

Bạn có thể chọn một phông chữ khác, nhưng cách bạn thực hiện lựa chọn không đơn giản như bạn mong đợi.

Giới hạn kiểu người dùng có thể sử dụng hoặc thêm vào tài liệu có thể là một nhiệm vụ khó khăn. May mắn thay, Word đã phát triển đến mức có một số thủ thuật khác nhau mà bạn có thể thử để kiểm soát sự gia tăng của các kiểu do người dùng chèn.

Nếu bạn có một số tài liệu soạn sẵn cần sử dụng thường xuyên trong Word, thì bạn nên học cách sử dụng các mẫu. Họ chỉ có thể cung cấp chức năng và tính linh hoạt mà bạn cần.

Bấm đúp vào tệp mẫu Word trong Windows và Word sẽ tạo một tài liệu hoàn toàn mới dựa trên mẫu đó. Nếu trình tự này không hoạt động, điều đó có nghĩa là có gì đó không ổn trong thiết lập của bạn. Đây là những gì bạn có thể làm để khắc phục nó.

Word thường được sử dụng để viết tất cả các loại chữ cái. Bạn có thể muốn tạo một mẫu giúp việc tạo các chữ cái của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết. Đây là cách bạn làm về nó.

Nếu bạn đã mở một tài liệu trong Word, thì tài liệu đó có một mẫu đính kèm. Mẹo này xem xét những gì các mẫu đó làm và cho bạn biết cách bạn có thể tìm ra mẫu nào thực sự được đính kèm vào tài liệu.

Chỉnh sửa mẫu có thể dễ dàng như chỉnh sửa tài liệu Word thông thường, miễn là bạn biết nơi để tìm các mẫu. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để mở và thực hiện thay đổi đối với mẫu của mình.

Các mẫu rất mạnh mẽ với khả năng chứa cả kiểu và macro. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xem kiểu và macro nào trong một mẫu, bạn sẽ cần phải thực hiện một chút.

Bước đầu tiên trong việc sửa đổi các mẫu là tìm ra nơi chúng được lưu trữ trên hệ thống của bạn. Đây là cách dễ nhất để tìm ra thông tin đó từ bên trong Word.

Bạn có thể cấu hình Word để thông báo cho bạn khi sắp lưu các bản cập nhật vào mẫu Thường. Tuy nhiên, có thể có một số nhầm lẫn về thời điểm các thông báo như vậy được cho là xuất hiện.

Mẫu là một phần mạnh mẽ của trải nghiệm Word, vì chúng cho phép bạn tạo và định dạng tài liệu dựa trên các mẫu. Mọi tài liệu đều có một mẫu được liên kết và bạn có thể chèn tên của mẫu đó vào chính tài liệu đó bằng cách sử dụng một trường đặc biệt được thiết kế cho mục đích đó.

Mẫu cho phép bạn xác định và thu thập nhiều cài đặt định dạng kiểm soát cách tài liệu của bạn xuất hiện. Tuy nhiên, nhận được một báo cáo về những cài đặt được lưu trữ trong một mẫu không phải là một nhiệm vụ dễ dàng.

Nếu bạn lưu macro của mình trong mẫu Thường, chúng sẽ sẵn dùng bất cứ khi nào bạn sử dụng Word. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn đưa chúng vào mẫu Thường và bạn vẫn muốn chúng có sẵn? Đây là một cách tuyệt vời để biến điều đó thành hiện thực trên hệ thống của bạn.

Các mẫu được sử dụng để lưu trữ các kiểu và rất nhiều tùy chỉnh khác ảnh hưởng đến cách bạn sử dụng Word. Trên máy một người dùng, việc quản lý các mẫu không quá khó. Tuy nhiên, trong môi trường công ty, bạn cần quan tâm đến việc quản lý các mẫu để bạn có thể bảo vệ công việc đã tạo ra chúng.

Không phải tất cả các mẫu đều được tạo ra như nhau. Word sử dụng hai mẫu đặc biệt để lưu trữ các khối xây dựng. Nếu bạn muốn di chuyển những mẫu đặc biệt đó đến một vị trí bạn chọn, bạn có thể phải làm nhiều việc hơn bạn mong đợi.

Nếu bạn có một mẫu được lưu trữ trên đĩa, bạn có thể mở nó và thực hiện các thay đổi đối với nó giống như bạn làm với các tài liệu khác. Mẹo này giải thích chi tiết cách mở tệp mẫu.

Nếu bạn muốn bảo vệ các mẫu của mình khỏi những thay đổi ngẫu nhiên, cách tốt nhất để làm như vậy là sử dụng Windows thay vì Word. Mẹo này cung cấp hướng dẫn từng bước về cách đặt mẫu ở chế độ chỉ đọc, vì vậy không thể thay đổi mẫu.

Bạn muốn tạo một Thanh công cụ Truy nhập Nhanh tùy chỉnh và liên kết thanh công cụ đó với một mẫu cụ thể? Nhiệm vụ nói dễ hơn làm, như được giải thích trong mẹo này.

Word có một tính năng gọi là AutoRecover giúp bạn khi Word hoặc Windows gặp sự cố. Nếu mẫu Thường của bạn bị xáo trộn vì một lý do nào đó bởi một tài liệu đã khôi phục, bạn có thể mong mỏi một cách để mọi thứ trở lại như cũ. Dưới đây là một số ý tưởng để giúp đỡ.

Các mẫu cung cấp một bộ sưu tập các kiểu và bản soạn sẵn cho các tài liệu mới. Chỉ chọn đúng mẫu theo tên tệp có thể là một vấn đề nếu tên tệp không mang tính mô tả. Word cho phép bạn lưu dạng xem hình thu nhỏ của trang đầu tiên của mẫu trong mẫu để đơn giản hóa việc lựa chọn.

Khi bạn đính kèm một mẫu vào tài liệu, bạn mong đợi mẫu đó vẫn được đính kèm. Tuy nhiên, khi bạn chia sẻ tài liệu với người khác, tham chiếu mẫu có thể thay đổi, như đã thảo luận trong mẹo này.

Mẫu là một cách tuyệt vời để chia sẻ kiểu, macro và các cài đặt khác giữa các tài liệu khác nhau. Tuy nhiên, một điều không được chia sẻ thông qua các mẫu là thiết lập trang. Nếu bạn muốn chia sẻ điều này, bạn sẽ thích macro được trình bày trong mẹo này.

Sẽ không tuyệt vời nếu có thể theo dõi những thay đổi nào được thực hiện đối với một mẫu, theo thời gian? Thật không may, Word không bao gồm một khả năng như vậy. Đây là cuộc thảo luận về lý do tại sao các công cụ theo dõi tích hợp của Word sẽ không đủ khi nói đến các mẫu.

Các mẫu được sử dụng để lưu trữ một mẫu về cách một tài liệu sẽ trông như thế nào. Như vậy, chúng có thể là một công cụ rất mạnh để tạo tài liệu mới trong Word.

Tài liệu dựa trên các mẫu. Nếu bạn thay đổi vị trí của các mẫu đó (cố ý hoặc do ngẫu nhiên), Word có thể mất một thời gian rất dài để mở tài liệu tham chiếu đến các mẫu đó. Dưới đây là một số ý tưởng về cách bạn có thể thay đổi tham chiếu mẫu trong một số lượng lớn tài liệu.

Khi bạn thực hiện các thay đổi ảnh hưởng đến mẫu, Word thường hỏi bạn có muốn lưu các thay đổi đó khi thoát khỏi chương trình hay không. Nếu bạn thấy một câu hỏi như vậy và bạn không nhớ đã thực hiện các thay đổi, thì bạn nên cảnh giác.

Bạn cần biết mẫu nằm ở đâu trong Word 2007? Các vị trí có thể giống như trong các phiên bản trước của chương trình, nhưng cách các vị trí đó được xử lý là khác nhau.

Ở nhiều công ty, người ta thường truy cập các mẫu chuẩn thông qua mạng nội bộ. Nếu bạn có các mẫu đang được hàng chục hoặc hàng trăm người sử dụng, nó có thể là một thách thức khi bạn cần cập nhật các mẫu đó. Dưới đây là một số ý tưởng bạn có thể áp dụng.