Dave gần đây đã nâng cấp bản sao Word của mình và nhận thấy rằng văn bản được hiển thị trong dạng xem Bản nháp bao bọc trên màn hình khác với trước đây.

Trong phiên bản Word trước đó của anh ấy, văn bản sẽ nằm ở lề phải, như được hiển thị trên Thước. Trong phiên bản mới hơn, văn bản được kéo dài qua lề phải (như được hiển thị trên Thước) và chỉ kết thúc khi chạm đến phía bên phải của cửa sổ tài liệu.

Vấn đề được mô tả không thực sự là một vấn đề. Đó là một “tính năng” của Word đã có từ rất nhiều năm. Bạn có thể kiểm soát tính năng này bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office rồi nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và Word 2013, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Cuộn trong cửa sổ cho đến khi bạn thấy phần Hiển thị Nội dung Tài liệu.

(Xem Hình 1.)

  1. Đảm bảo rằng hộp kiểm Hiển thị Văn bản Được Bao bọc Trong Cửa sổ Tài liệu được xóa.

  2. Bấm OK.

Hộp kiểm trong bước 4, khi được chọn, sẽ làm cho văn bản trong dạng xem Bản thảo và Bản phác thảo mở rộng toàn bộ chiều rộng của cửa sổ tài liệu, bất kể vị trí đặt lề. Điều này chỉ ảnh hưởng đến những gì bạn nhìn thấy trên màn hình; nó không ảnh hưởng đến bất kỳ bản in nào. Nếu hộp kiểm bị xóa, thì lề sẽ được quan tâm và văn bản sẽ kết thúc ở nơi bạn mong đợi nó sẽ kết thúc.

Sự cần thiết của tính năng này bắt nguồn từ lịch sử. Mục đích ban đầu của dạng xem Draft (trước đây được gọi là dạng xem Thường) là để tăng tốc công việc bằng cách bỏ qua một định dạng WYSIWYG chính xác. Trong dạng xem này, Word không lo lắng về ngắt dòng, lề và ngắt trang theo cách tương tự như trong dạng xem Bố trí In. Tương tự như vậy, các đối tượng đồ họa không được hiển thị. Vấn đề là giải phóng tài nguyên máy tính để tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập và chỉnh sửa nội dung. Mục đích của cài đặt Hiển thị văn bản được bọc trong cửa sổ tài liệu là cho phép nhiều thông tin hơn nữa xuất hiện trên màn hình, vì dù sao thì WYSIWYG cũng không được chú ý đến trong chế độ xem Bản nháp.

Ngày nay, không có gì lạ khi mọi người bỏ qua việc sử dụng chế độ xem Bản nháp và thay vào đó sử dụng chế độ xem Bố cục in. Cài đặt Hiển thị Văn bản được Bao bọc trong Cửa sổ Tài liệu không liên quan đến chế độ xem này, vì bản chất của chế độ xem Bố trí In là hiển thị một bản trình bày rất gần về bản in cuối cùng của bạn sẽ như thế nào. Nếu bạn muốn sử dụng chế độ xem Bản nháp, không có gì sai với điều đó (tôi luôn làm vậy), nhưng bạn sẽ cần chú ý đến các cài đặt như hộp kiểm Hiển thị Văn bản được Bao bọc Trong Cửa sổ Tài liệu để màn hình của bạn trông như như bạn muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10690) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: