Công cụ (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Công cụ’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Nếu bạn sử dụng nhiều từ viết tắt trong tài liệu của mình, bạn có thể muốn có một cách nhanh chóng để biên dịch các từ viết tắt đó và định nghĩa của chúng thành phụ lục. Mẹo này cung cấp một số cách tiếp cận khác nhau mà bạn có thể sử dụng để tạo một bổ sung hữu ích như vậy cho tài liệu của mình.

Dành nhiều thời gian để cuộn trong tài liệu của bạn? Bạn có thể thấy một trong các lệnh cuộn ẩn của Word là một tính năng điều hướng tốt.

Trình kiểm tra Tài liệu có thể là một công cụ tuyệt vời khi bạn muốn chuẩn bị tài liệu của mình để được chia sẻ với những người khác và bạn muốn bảo vệ một chút ẩn danh trong phần đánh dấu trong tài liệu. Nếu bạn muốn sử dụng một tên khác với tên nhận xét mặc định được Người kiểm tra tài liệu sử dụng, nó sẽ yêu cầu nhiều công việc hơn bạn có thể mong đợi.

Bạn có cần so sánh hai phiên bản của một tài liệu với nhau không? Word cung cấp một công cụ có thể thực hiện việc này dễ dàng, như được mô tả trong mẹo này.

Nếu bạn là giáo viên, bạn có thể đang tìm cách có thể sử dụng các tính năng của Word để sửa các bài báo mà học sinh của bạn gửi cho bạn dưới dạng điện tử.

Word cung cấp nhiều tính năng có thể được sử dụng cho mục đích này.

Tham chiếu chéo từ lâu đã trở thành một khả năng trong tài liệu Word. Bạn có thể dễ dàng thêm và xóa các tham chiếu chéo nhưng việc phân tích chúng (ngay cả một danh sách đơn giản) không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Mẹo này thảo luận về hai cách bạn có thể tạo danh sách các tham chiếu chéo của mình.

Khi chỉnh sửa, bạn có thể cần chèn văn bản giữ chỗ ngẫu nhiên vào tài liệu của mình. Word cung cấp một số cách để bạn có thể làm điều đó, tất cả đều được kích hoạt bằng cách nhấn Enter. Nếu bạn muốn sử dụng các công cụ văn bản ngẫu nhiên đó trong một macro, bạn có thể muốn một cách để macro của mình mô phỏng cách nhấn Enter. Đây là cách thực hiện, cùng với một số ý tưởng khác để chèn văn bản ngẫu nhiên.

Nếu bạn quyết định tạo một tài liệu chính, bạn có thể dễ dàng thực hiện bằng cách thêm một hoặc nhiều tài liệu con vào một tài liệu hiện có. Mẹo này chỉ ra cách bạn có thể sử dụng khả năng phác thảo của Word để hoàn thành nhiệm vụ.

Word giúp tạo chỉ mục khá dễ dàng. Việc tạo các mục nhập chỉ mục có thể rất tẻ nhạt, đặc biệt nếu bạn có nhiều mục trong số chúng để tạo. Mẹo này xem xét hai cách để thực hiện ngắn hơn công việc tạo nhiều mục nhập chỉ mục.

Một số người, trong khi phát triển tài liệu, khá thích sử dụng công cụ Highlighter. Tuy nhiên, nó có thể nhanh chóng trở nên đơn điệu, tuy nhiên, sử dụng danh sách thả xuống bên cạnh công cụ để chọn các màu khác nhau. Đây là một cách bạn có thể làm cho các màu tô sáng đó dễ tiếp cận hơn.

Bạn cần xem có bao nhiêu trang, từ, đoạn hoặc dòng trong tài liệu của mình? Word giúp bạn dễ dàng truy xuất những thông tin đó.

Một trong những chế độ xem bạn có thể sử dụng cho tài liệu liên quan đến việc sử dụng ngăn Dẫn hướng. Thao tác này hiển thị phác thảo nhanh về tài liệu của bạn và cho phép bạn dễ dàng điều hướng từ phần này sang phần khác.

Word và Excel thường hoạt động khá tốt với nhau. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng dán biểu đồ từ Excel vào tài liệu Word của mình. Đây là cách để thực hiện việc dán.

Có danh sách các từ bạn không muốn xuất hiện trong tài liệu của mình? Có một số cách mà bạn có thể đảm bảo là không, và phương pháp bạn chọn tùy thuộc vào sở thích cá nhân và bản chất của các từ.

Một phần của các công cụ ngữ pháp được cung cấp với Word là từ điển đồng nghĩa giúp bạn tìm thấy tất cả các loại biến thể của từ. Một loại biến thể là từ “liên quan”, có nghĩa là một từ giống với từ bạn đang kiểm tra. Mẹo này cung cấp thông tin về cách truy cập những từ liên quan đó.

Bạn cần đảm bảo rằng Word đã được cài đặt chính xác từ đĩa CD cài đặt gốc? Bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng một lệnh được tích hợp trực tiếp trong Word.

Bạn có cần biết tần suất xuất hiện các từ nhất định trong tài liệu của mình không? Không có cách tích hợp nào để lấy thông tin này trong Word, nhưng bạn có thể sử dụng các kỹ thuật trong mẹo này để lấy những gì bạn cần.

Cần lấy một danh sách các từ duy nhất xuất hiện trong một tài liệu? Bạn có thể khai thác sức mạnh của bộ sưu tập Từ của VBA để thực hiện nhiệm vụ một cách nhanh chóng.

Word cung cấp công cụ gạch nối có thể giúp bạn gạch nối các từ trong tài liệu. Nếu bạn chỉ muốn áp dụng dấu gạch nối cho một phần tài liệu của mình, đây là một số cách bạn có thể thực hiện.

Khi bạn hướng dẫn Word cho bạn biết có bao nhiêu từ trong một tài liệu, nó sẽ xử lý các từ hoặc cụm từ được gạch nối như thể chúng là một từ duy nhất. Mẹo này kiểm tra lý do tại sao lại như vậy và cung cấp một cách mà bạn có thể buộc Word cung cấp cho bạn số lượng từ “bỏ qua” các dấu gạch nối.

Nếu bạn có một từ bao gồm dấu câu như một phần của từ đó, thì bạn có thể bực bội vì cách Word xử lý từ đó khi kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Đây là cách bạn có thể khiến Word bỏ qua dấu câu.

Từ trái nghĩa là những từ có nghĩa trái ngược nhau. Các công cụ ngữ pháp có sẵn trong Word có thể gợi ý từ trái nghĩa cho một số từ. Nếu có sẵn các từ trái nghĩa, bạn có thể sử dụng chúng bằng cách làm theo các kỹ thuật trong mẹo này.

Nếu bạn cần thay đổi thông tin trong hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm tài liệu, nhiệm vụ này dường như không thể vượt qua. Đây là một cách bạn có thể để macro thực hiện công việc thực hiện thay đổi trong bất kỳ số lượng tài liệu nào bạn có thể có.

Nếu bạn cần di chuyển tài liệu chính hoặc tài liệu con từ nơi này sang nơi khác trên máy tính của mình, bạn phải ghi nhớ vị trí tương đối của các tài liệu với nhau. Nếu không, bạn có thể nhận được các tài liệu không sử dụng được.

Bạn có phiền khi nhấn Ctrl + Page Up hoặc Ctrl + Page Down, bạn không phải lúc nào cũng được đưa lên đầu trang trước hoặc trang sau?

Bạn có tin hay không, đây là hành vi bình thường, vì các phím tắt đại diện cho các cách tìm kiếm các mục bằng Trình duyệt Đối tượng. Mẹo này giải thích cách loại bỏ hành vi này để các phím tắt luôn chuyển đến trang trước hoặc trang sau.

Đôi khi một nhà văn cần có động lực để tiếp tục cày cuốc trong công việc của họ. Word không thực sự bao gồm bất kỳ công cụ nào để trợ giúp trong lĩnh vực này, nhưng có thể có một số phần bổ trợ có sẵn để mở rộng những gì Word không cung cấp.

Word bao gồm một số công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng để cải thiện văn bản của mình. Một trong những công cụ đó là công cụ dịch thuật. Đây là cách sử dụng nó.

Word thực hiện một công việc khá tốt khi tự động gạch nối các tài liệu của bạn. Nó thậm chí còn cho phép bạn loại trừ một số đoạn văn nhất định khỏi quá trình gạch nối. Tuy nhiên, việc chuyển dấu gạch nối cho từng từ không phải là nhiệm vụ mà Word cho phép bạn thực hiện.

Hầu hết mọi người sử dụng Word để tạo các tài liệu thông thường mà bạn chỉnh sửa, xem và in. Chương trình cũng cho phép bạn tạo một kiểu quan hệ tài liệu đặc biệt liên quan đến tài liệu chính và tài liệu con.

Mẹo này giải thích những loại tài liệu này là gì và chúng liên quan với nhau như thế nào.

Số lượng từ động cho toàn bộ tài liệu của bạn dễ dàng nhận được khi bạn sử dụng các trường. Không có phương pháp tích hợp nào để tính số từ động của chỉ một phần tài liệu của bạn. Mẹo này thảo luận về tính năng còn thiếu và cung cấp các cách bạn có thể nhận được thông tin mong muốn.

Việc đếm số từ cho toàn bộ tài liệu thật dễ dàng. Điều bạn có thể không biết là một số phiên bản Word cũng có thể cung cấp số lượng từ cho các lựa chọn văn bản khác nhau.

Nếu bạn sử dụng công cụ Word Count và ngạc nhiên rằng nó trả về số 0, đó có thể là do những gì bạn đã chọn trước khi sử dụng công cụ.

Đây là lý do tại sao bạn có thể nhận được kết quả sai lầm này.

Việc đếm số từ cho một tài liệu thật dễ dàng. Lấy tổng số từ cho một số lượng lớn tài liệu có thể là một thách thức, như đã thảo luận trong mẹo này.

Xem Go Deeper ở đầu cột bên trái để biết các chủ đề liên quan …​