Joan muốn sử dụng tính năng dịch Word, đã được giới thiệu trong phiên bản Word 2010, nhưng cô ấy không gặt hái được nhiều thành công. Nó không xuất hiện trên màn hình bằng ngôn ngữ mới (tiếng Tây Ban Nha). Cô ấy tự hỏi nếu có một thủ thuật đặc biệt để sử dụng tính năng này.

Không có thủ thuật đặc biệt nào, nhưng có những thứ bạn cần phải đảm bảo để công cụ dịch hoạt động chính xác.

Trước tiên, bạn cần hiểu rằng tất cả các bản dịch diễn ra trong ngăn Nghiên cứu; nó không được thực hiện trong “thời gian thực” khi bạn nhập. Làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2010:

  1. Hiển thị tab Xem lại của ruy-băng và nhấp vào Nghiên cứu trong nhóm Soát lỗi. Word hiển thị ngăn Nghiên cứu ở bên phải tài liệu của bạn.

  2. Trong ngăn Nghiên cứu, sử dụng danh sách thả xuống để chọn Bản dịch. Màn hình trong ngăn Nghiên cứu được sửa đổi để phản ánh lựa chọn của bạn.

  3. Sử dụng danh sách thả xuống “Từ” và “Tới” (hiển thị sau bước 2), chỉ định ngôn ngữ bạn muốn dịch từ và sang.

  4. Trong văn bản của tài liệu của bạn, hãy chọn cụm từ bạn muốn dịch.

  5. Giữ phím Alt khi bạn nhấp vào từ hoặc cụm từ đã chọn.

Thao tác này sao chép lựa chọn vào hộp Tìm kiếm trong ngăn Nghiên cứu và bản dịch của từ hoặc cụm từ đó được hiển thị trong ngăn.

Làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2013:

  1. Hiển thị tab Xem lại của ruy-băng và nhấp vào Dịch trong nhóm Ngôn ngữ.

  2. Nhấp vào Dịch văn bản đã chọn. Word hiển thị ngăn Nghiên cứu ở bên phải tài liệu của bạn với Bản dịch đã được chọn.

  3. Trong ngăn Nghiên cứu, sử dụng danh sách thả xuống “Từ” và “Tới” để chỉ định ngôn ngữ bạn muốn dịch từ và sang.

  4. Trong văn bản của tài liệu của bạn, hãy chọn văn bản bạn muốn dịch. Bản dịch được hiển thị trong hộp Microsoft Translator của ngăn Nghiên cứu.

  5. Nhấp vào Chèn. Word hiển thị văn bản đã dịch bên trong tài liệu của bạn.

Làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2016 hoặc phiên bản mới hơn:

  1. Hiển thị tab Xem lại của ruy-băng và nhấp vào công cụ Ngôn ngữ, sau đó nhấp vào Dịch.

  2. Nhấp vào Dịch lựa chọn. Word hiển thị ngăn Trình dịch. (Một cửa sổ có thể xuất hiện trên màn hình sau khi nhấp vào Lựa chọn Dịch yêu cầu bạn bật Dịch vụ Dịch. Nếu vậy, hãy nhấp vào nút “Bật” và Word sẽ hiển thị ngăn Trình dịch.)

  3. Trong ngăn Trình dịch, sử dụng danh sách thả xuống “Từ” và “Tới” để chỉ định ngôn ngữ bạn muốn dịch từ và sang.

  4. Trong văn bản của tài liệu của bạn, hãy chọn văn bản bạn muốn dịch. Văn bản đã chọn và bản dịch được hiển thị trong hộp Đến và Từ tương ứng của ngăn Trình dịch.

  5. Nhấp vào Chèn. Word hiển thị văn bản đã dịch bên trong tài liệu của bạn.

Bản dịch được thực hiện bằng cách Word gửi từ hoặc cụm từ của bạn qua Internet tới một dịch vụ dịch, sau đó nhận lại và hiển thị bản dịch. Chất lượng của bản dịch phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nhưng bạn sẽ không bao giờ tin tưởng một cách mù quáng vào bản dịch được thực hiện bởi một chương trình máy tính. (Hãy nghĩ đến cách các hướng dẫn đã được chuyển ngữ dành cho các thiết bị điện tử — chẳng hạn như điện thoại thông minh — trông bạn như thế nào. Đó là cách mà bản dịch máy có thể sẽ hướng tới người đọc bản xứ.)

Bạn cũng có thể được lợi khi đọc qua bài viết này về bản dịch tại một trong những trang của Microsoft:

https://office.microsoft.com/en-us/word-help/translate-text-in-a-different-language-HA010354288.aspx

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6706) áp dụng cho Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.