Nếu bạn có nhu cầu tăng gấp ba không gian tài liệu của mình trước khi in, Word cung cấp một cách dễ dàng để thực hiện việc này. Nếu có thể, bạn nên giữ tài liệu của mình ở định dạng mà bạn xem nó trên màn hình và chỉ định dạng nó cho khoảng cách ba khoảng cách trước khi in thực sự. Để in phiên bản có ba khoảng cách giữa tài liệu của bạn, hãy làm như sau:

  1. Lưu tài liệu của bạn.

  2. Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu.

  3. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  4. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Đoạn văn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Đoạn văn. Có thể một số trường trong hộp thoại không được điền. Điều này là do bạn đã chọn toàn bộ tài liệu và cài đặt “trống” là khác nhau đối với các đoạn văn khác nhau. (Xem Hình 1.)

  5. Trong vùng Khoảng cách, hãy chọn Nhiều trong danh sách thả xuống Giãn cách Dòng.

  6. Thay đổi cài đặt At (ở bên phải danh sách thả xuống Line Spacing) thành 3.

  7. Nhấp vào OK.

  8. In tài liệu của bạn.

  9. Đóng tài liệu của bạn mà không lưu.

Bước cuối cùng này là quan trọng. Nếu bạn lưu tài liệu của mình trước khi thoát ra, thì khoảng cách ba dòng cũng sẽ được lưu vĩnh viễn với tài liệu.

Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Giãn cách Dòng trong nhóm Đoạn văn của tab Trang đầu để áp dụng khoảng cách ba. Làm theo các bước sau:

  1. Lưu tài liệu của bạn.

  2. Nhấn Ctrl + A.

  3. Nhấp vào công cụ Khoảng cách dòng. Một số tùy chọn giãn cách xuất hiện.

  4. Chọn 3. Toàn bộ tài liệu của bạn có khoảng cách ba khoảng cách.

  5. In tài liệu của bạn.

  6. Đóng tài liệu của bạn mà không lưu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6705) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: