Một trong những cách mà Word cố gắng giúp bạn tạo tài liệu nhanh hơn là tự động áp dụng định dạng cho tài liệu của bạn, dựa trên những gì bạn nhập. Một hiện thân của tính năng này được thấy khi Word tạo danh sách được đánh số tự động cho bạn. Khi bạn nhập một số văn bản mà Word cho rằng phải là một danh sách được đánh số, rồi nhấn Enter, Word sẽ định dạng đoạn văn bằng thụt lề treo và đặt một số thích hợp ở đầu đoạn văn đó. Ngoài ra, Word giả định đoạn tiếp theo sẽ là một phần của cùng một danh sách được đánh số.

Ví dụ: nếu bạn nhập một số hoặc chữ cái, dấu chấm, rồi đến Phím cách hoặc phím Tab, Word sẽ định dạng đoạn văn dưới dạng danh sách được đánh số. Nếu bạn không muốn đoạn văn trở thành một mục danh sách được đánh số, bạn có thể hủy định dạng do Word thực hiện bằng cách nhấn ngay Ctrl + Z sau khi áp dụng định dạng tự động. Nếu định dạng tự động làm phiền bạn nhiều, bạn có thể làm theo các bước sau để tắt nó đi:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Kiểm lỗi.

  3. Bấm vào nút Tùy chọn Tự động Sửa. Word hiển thị hộp thoại AutoCorrect.

  4. Đảm bảo rằng tab Tự động định dạng khi bạn nhập được chọn. (Xem Hình 1.)

  5. Bỏ chọn hộp kiểm Danh sách được đánh số tự động.

  6. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6008) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: