Bill muốn gắn nhãn các số liệu trong tài liệu của mình bằng chú thích. Anh ấy biết rằng Word có thể tạo chú thích hình, nhưng nó dường như luôn đánh số chú thích. Bill không muốn bao gồm một số; anh ấy chỉ muốn chú thích mà anh ấy chỉ định cho figure. Vì vậy, anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để tắt việc đánh số chú thích của hình vẽ không.

Thực tế, Word không cho phép bạn tắt đánh số phụ đề mà vẫn sử dụng tính năng tạo phụ đề tự động. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng tính năng này để thêm phụ đề được đánh số và sau đó chỉnh sửa từng phụ đề để xóa số.

Tuy nhiên, đây có thể là công việc nhiều hơn bạn muốn. Một cách nhanh hơn là chỉ cần thêm chú thích của riêng bạn cho từng hình theo cách thủ công. Nhập phụ đề (bạn vẫn phải làm điều đó trong tính năng phụ đề) rồi sử dụng kiểu Phụ đề cài sẵn hoặc kiểu tùy chỉnh của riêng bạn để kiểm soát giao diện của phụ đề. Nếu bạn cần một cách để tham chiếu đến chú thích trong văn bản chính của mình, thì bạn có thể xác định dấu trang bao gồm chú thích và tham chiếu dấu trang đó trong văn bản.

Tất nhiên, một trong những lợi ích của việc sử dụng tính năng tạo phụ đề tự động là các phụ đề của bạn có thể được Word tập hợp lại với nhau và được đặt trong một bảng số liệu. Điều này không thể được thực hiện dễ dàng nếu bạn sử dụng chú thích thủ công của riêng mình. Tuy nhiên, nếu bạn cẩn thận sử dụng một kiểu duy nhất để định dạng chú thích của mình, bạn có thể sửa đổi cách Word kéo TOF lại với nhau để đảm bảo rằng tất cả các đoạn văn có kiểu cụ thể đó đều được đưa vào. (Cách bạn làm điều này đã được đề cập trong WordTips. khác)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8434) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: