Gail có một tài liệu là một cuốn sách và nó sử dụng các lề hợp lý. Một số dấu gạch nối thực sự không tốt, vì vậy cô ấy tự hỏi liệu có cách nào để xem qua tài liệu và tắt dấu gạch nối trên các từ riêng lẻ hay không.

Chúng ta hãy xem cách hoạt động của gạch nối trong Word. Bạn có thể tự động hoặc thủ công gạch nối tài liệu của mình. Về cơ bản, bạn kiểm soát dấu gạch nối bằng cách hiển thị tab Bố cục trang của dải băng và sau đó nhấp vào công cụ Dấu gạch nối. Sau đó, bạn có thể chọn từ ba tùy chọn chính: Tự động, Thủ công hoặc Không có. Hầu hết mọi người (chẳng hạn như Gail)

chọn tùy chọn Tự động. Sau đó, điều này sẽ tự động thêm dấu gạch ngang vào khắp tài liệu.

Nếu bạn không muốn gạch nối một từ cụ thể, bạn có thể sử dụng tùy chọn Thủ công để xem qua toàn bộ tài liệu, nhưng điều này có thể khá tẻ nhạt. (Thêm vào đó, không hoàn toàn rõ ràng rằng bạn sẽ có thể “bỏ qua” những từ bạn muốn bỏ qua một cách đáng tin cậy.)

Bạn có thể, nếu muốn, tắt gạch nối cho toàn bộ đoạn văn.

Bạn thực hiện theo các bước sau:

  1. Đặt điểm chèn trong đoạn bạn muốn tác động hoặc chọn đoạn bạn muốn ảnh hưởng.

  2. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  3. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Đoạn văn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Đoạn văn.

  4. Đảm bảo rằng tab Ngắt dòng và Ngắt trang được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Không gạch nối được chọn.

  6. Bấm OK.

Tại thời điểm này, không nên có dấu gạch nối trong các đoạn văn đã chọn, nhưng tất cả các đoạn văn khác sẽ không bị ảnh hưởng. Nếu muốn, bạn cũng có thể tạo kiểu đoạn văn loại trừ dấu gạch nối.

Tất nhiên, lưu ý rằng loại trừ này ảnh hưởng đến toàn bộ đoạn văn, không ảnh hưởng đến các từ riêng lẻ. Điểm mấu chốt là không có cách nào, mà chúng tôi đã phát hiện ra, để giới hạn loại trừ đối với các từ riêng lẻ. Ngay cả việc tạo kiểu liên kết hoặc dựa trên ký tự cũng không giúp được gì. Kiểu ký tự không cho phép bạn sửa đổi cài đặt gạch nối và các kiểu được liên kết chỉ điều chỉnh gạch nối khi được áp dụng cho toàn bộ đoạn văn.

Có lẽ giải pháp tốt nhất là tìm kiếm bên ngoài Word để tìm giải pháp. Bạn có thể nhập tài liệu Word của mình vào một chương trình dàn trang (chẳng hạn như InDesign) và thực hiện công việc khá dễ dàng trong việc loại trừ các từ riêng lẻ khỏi dấu gạch nối.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1426) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.