Sara hỏi liệu có cách nào để sửa đổi bàn phím Word để bất cứ khi nào cô nhấn phím “/”, Word sẽ thực sự chèn dấu gạch chéo, theo sau là dấu ngắt tùy chọn không có chiều rộng.

Có, có một cách để thực hiện việc này, sử dụng tính năng Tự động sửa lỗi trong Word.

Làm theo các bước chung sau:

  1. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  2. Bấm vào công cụ Biểu tượng (trong nhóm Biểu tượng) và sau đó bấm Thêm Biểu tượng. Word hiển thị hộp thoại Biểu tượng.

  3. Đảm bảo rằng tab Ký tự đặc biệt được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách các ký tự có sẵn, hãy chọn Ngắt tùy chọn Không có Chiều rộng. (Bạn có thể phải kéo xuống để xem.)

  5. Nhấp vào nút Phím tắt. Word hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím. (Xem Hình 2.)

  6. Nhấn phím tắt để liên kết với ký tự đặc biệt. Ví dụ: nhấn Alt + A.

  7. Bấm Gán để gán phím tắt, sau đó đóng hộp thoại.

  8. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và nhấp vào Tùy chọn.)

  9. Nhấp vào tùy chọn Kiểm lỗi ở bên trái của hộp thoại.

  10. Bấm vào nút Tùy chọn Tự động Sửa. Word hiển thị hộp thoại AutoCorrect.

  11. Đảm bảo rằng tab Tự động sửa được hiển thị. (Xem Hình 3.)

  12. Trong hộp Thay thế, nhập dấu gạch chéo (“/”).

  13. Trong hộp Với, nhập dấu gạch chéo (“/”) và nhấn Alt + A.

  14. Bấm OK.

Đó là nó. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhập một dấu gạch chéo, Word sẽ thay thế nó bằng một chuỗi mong muốn. Tuy nhiên, điều đó đang được nói, bạn có thể muốn xem xét lại liệu bạn có thực sự muốn thực hiện thay đổi đối với Word hay không.

Phím gạch chéo trên bàn phím thấp phục vụ một số chức năng khác nhau về ngữ nghĩa. Trong sắp chữ, có các glyph khác nhau cho các mục đích khác nhau và chúng có thể truy cập được thông qua Insert | Biểu tượng. Dấu gạch chéo phân số (vinculum) khác với dấu gạch chéo trong “và / hoặc” (virgule)

và khác với shilling mark (hiện đã lỗi thời, ngoại trừ các tham chiếu lịch sử đến tiền tệ Anh).

Glyph mặc định mà bạn nhận được khi nhấn phím gạch chéo trên bàn phím là hình chữ nhật. Điều này được sử dụng theo một số cách khác nhau:

  1. Nó được sử dụng như một sự kết hợp giữa từ tiếng Anh thông thường “hoặc” và OR logic trong các biểu thức như “và / hoặc”.

  2. Nó được sử dụng để biểu thị phép chia số học, với khoảng trắng xung quanh nó, như trong 12/3 = 4:

  3. Nó được sử dụng để có nghĩa là “mỗi”, cũng là một dạng phân chia số học, trong văn bản đang chạy, không có khoảng trắng, như trong “calo / khẩu phần.”

Trong cả ba cách sử dụng này, nếu thực sự cần thiết phải ngắt dòng ở giữa biểu thức, khái niệm thêm dấu ngắt tùy chọn không có chiều rộng sau dấu gạch chéo hoạt động tốt. Nhưng có một nơi khác mà dấu gạch chéo được sử dụng trong văn bản ngày nay, và đó là trong URL.

Vị trí ưu tiên để ngắt một URL dài là trước dấu gạch chéo, không phải sau.

Điều này phục vụ chức năng quan trọng là báo hiệu cho người đọc rằng từ bắt đầu dòng tiếp theo vẫn là một phần của URL.

Vì vậy, nếu bạn tạo mục nhập Tự động sửa để thay thế một dấu gạch chéo bằng một dấu gạch chéo, theo sau là một khoảng trống tùy chọn không có chiều rộng, bạn sẽ không nhận được phương pháp ưa thích để ngắt URL trên các dòng. Ngoài ra, URL sẽ không còn là “có thể nhấp”.

Nếu bạn quyết định rằng những hạn chế của việc tạo mục nhập Tự động sửa cho dấu gạch chéo lớn hơn lợi ích, thì bạn có thể muốn xem xét lại. Một sự cân bằng tốt có thể là tạo phím tắt cho không gian tùy chọn không có chiều rộng, và sau đó chỉ cần sử dụng phím tắt để nhập ký tự ở bất cứ nơi nào bạn quyết định rằng mình cần — trước hoặc sau dấu gạch chéo, nếu thích hợp.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10417) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: