Susie đã viết về một vấn đề mà cô ấy đang gặp phải khi đặt lề trong một số tài liệu. Trong văn phòng của cô, mọi người đều chia sẻ tài liệu. Trong một môi trường như vậy, không có gì lạ khi sử dụng lại tài liệu của người khác, hoặc sử dụng tài liệu hiện có làm cơ sở cho một tài liệu mới. Susie báo cáo rằng đôi khi cô ấy cố gắng thay đổi lề trên tài liệu nhưng không thể — vùng xem trước trong hộp thoại Thiết lập Trang không hiển thị chính xác và bất kỳ thay đổi nào đối với các điều khiển đều không hiệu quả.

Thực tế là điều này chỉ xảy ra với một số tài liệu là một dấu hiệu cho thấy vấn đề không nằm ở Word mà là với các tài liệu có hành vi này. Nhiều khả năng, theo một cách nào đó, tài liệu đã bị hỏng. Đây là một cách để cố gắng “lấy lại” tài liệu của bạn:

  1. Mở tài liệu vấn đề.

  2. Tạo một tài liệu trống hoàn toàn mới.

  3. Trong tài liệu mới, hãy đặt lề theo cách bạn muốn chúng xuất hiện.

  4. Trong tài liệu sự cố, nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu.

  5. Giữ phím Shift khi bạn nhấn Mũi tên trái. Điều này “bỏ chọn” điểm đánh dấu đoạn cuối cùng trong tài liệu. (Bạn nên chọn mọi thứ trong tài liệu ngoại trừ điểm đánh dấu đoạn cuối cùng.)

Nếu bạn đã tắt hiển thị các ký tự không in được, bạn có thể không thực sự thấy rằng điểm đánh dấu đoạn cuối cùng đã được bỏ chọn, nhưng đã có.

  1. Nhấn Ctrl + C. Tài liệu (trừ điểm đánh dấu đoạn cuối cùng) được sao chép vào Clipboard.

  2. Chuyển sang tài liệu mới.

  3. Nhấn Ctrl + V. Văn bản từ tài liệu cũ được dán vào tài liệu mới.

  4. Đóng tất cả các tài liệu.

Tại thời điểm này, bạn nên thực hiện công việc của mình với tài liệu mới. Bạn sẽ cần phải nhập lại đầu trang và chân trang, nhưng tài liệu bây giờ sẽ hoạt động như bạn mong đợi. Khi bạn hài lòng, bạn có thể xóa tài liệu sự cố.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11893) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: