Tìm hiểu về Lưu nền (Microsoft Word)
Bạn đã biết rằng điều quan trọng là phải lưu tài liệu của bạn theo định kỳ. Điều này giúp bảo vệ công việc của bạn trong trường hợp mất điện nghiêm trọng hoặc các chỉnh sửa lớn do sơ ý (chẳng hạn như những chỉnh sửa do macro sai sót áp đặt). Khi tài liệu của bạn nhỏ, việc lưu vào đĩa có thể được thực hiện rất nhanh chóng. Khi tài liệu của bạn phát triển hoặc khi bạn bắt đầu lưu tài liệu của mình vào các thiết bị lưu trữ không nhanh như vậy, việc lưu có thể mất nhiều thời gian hơn một chút.
Để khắc phục độ trễ thường liên quan đến việc lưu tài liệu, Word sử dụng tính năng được gọi là “lưu nền”. Điều này đơn giản có nghĩa là Word cho phép bạn tiếp tục làm việc vì nó thực sự ghi tài liệu của bạn vào đĩa. Lợi ích là bạn có thể tiếp tục làm việc ngay khi Word thực hiện công việc quản lý. Bạn có thể biết khi nào quá trình lưu nền đang diễn ra bởi vì một đĩa động xuất hiện trên thanh trạng thái. Khi đĩa biến mất, quá trình lưu đã hoàn tất.
Bạn có thể kiểm soát xem chương trình có sử dụng tính năng lưu nền hay không theo cách sau:
-
Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)
-
Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Nâng cao.
-
Cuộn qua các tùy chọn có sẵn cho đến khi bạn thấy phần Lưu.
(Xem Hình 1.)
-
Nếu hộp kiểm Cho phép Lưu nền được chọn, Word sẽ sử dụng tính năng lưu nền.
-
Bấm vào OK để loại bỏ hộp thoại Tùy chọn.
Hãy hiểu rằng lưu nền không phải là một biện pháp bảo vệ chống mất thông tin nếu bạn quên lưu hoặc nếu Word bị treo hoặc bạn mất nguồn.
Tất cả những gì nó làm là làm cho quá trình lưu bình thường của bạn nhanh hơn bằng cách cho phép lưu diễn ra trong nền _ sau đó_ bạn nhấp vào công cụ Lưu.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6106) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: