Word bao gồm một tính năng tiết kiệm lao động được gọi là Khối xây dựng. Tuy nhiên, chúng tương tự như tính năng Văn bản tự động có sẵn trong các phiên bản Word trước Word 2007. Tuy nhiên, khả năng của chúng được mở rộng rất nhiều. Mục đích của việc xây dựng khối là cho phép bạn tạo các khối nội dung có thể tái sử dụng. Khả năng này có thể là một lợi ích thực sự trong một số loại văn bản, đặc biệt nếu bạn làm việc trong một doanh nghiệp (chẳng hạn như lĩnh vực pháp lý) nơi nội dung của bạn có thể được sử dụng nhiều lần.

Có hai thuật ngữ khác bạn cần hiểu để xử lý Khối xây dựng. Đầu tiên là Quick Parts và thứ hai là phòng trưng bày. Khối xây dựng có thể được gán cho các phòng trưng bày khác nhau.

Về cơ bản, thư viện là một cách để phân loại các Khối công trình mà bạn tạo. Có 35 phòng trưng bày Khối xây dựng được xác định trong Word và bạn có thể sử dụng macro để tạo các phòng trưng bày tùy chỉnh của riêng mình.

Một trong những phòng trưng bày được xác định trước (hoặc, một lần nữa, các danh mục) được gọi là Bộ phận nhanh. Đây là một thư viện đặc biệt được sử dụng để xác định các Khối xây dựng mà bạn muốn hiển thị trong trình đơn kéo xuống xuất hiện khi bạn hiển thị tab Chèn của ruy-băng và nhấp vào Bộ phận nhanh.

Tất cả các Khối Công trình được gán cho bộ sưu tập Bộ phận Nhanh được hiển thị ở đầu menu, nơi chúng có thể được sử dụng nhanh chóng trong tài liệu của bạn.

Có rất nhiều Khối xây dựng đã được định nghĩa trong Word. Bạn có thể thêm vào các Khối xây dựng có sẵn, như bạn muốn. Cách tốt nhất để xử lý những gì Khối tòa nhà có sẵn là hiển thị Trình tổ chức khối tòa nhà. Ở đó bạn có thể (thiếu một từ hay hơn)

tổ chức các Khối xây dựng của bạn theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Bạn hiển thị Trình tổ chức Khối xây dựng bằng cách bấm vào công cụ Bộ phận nhanh (một lần nữa, trên tab Chèn của dải băng) và chọn Trình tổ chức Khối dựng từ cuối các lựa chọn được trình bày.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8220) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.