Có hai loại danh sách thường được sử dụng trong tài liệu in. Đầu tiên là danh sách có dấu đầu dòng và thứ hai là danh sách được đánh số. Danh sách có dấu đầu dòng không là gì ngoài danh sách các mục riêng lẻ có ký hiệu ở bên trái dòng đầu tiên của mỗi mục trong danh sách. Ví dụ, sau đây là danh sách dấu đầu dòng:

  • Đây là mục đầu tiên trong danh sách.

  • Đây là mục thứ hai trong danh sách. Có nhiều hơn một dòng trong mục này. Lưu ý rằng các dòng thừa được căn chỉnh với dòng ở trên, không phải với dấu đầu dòng hoặc lề văn bản.

  • Đây là mục thứ ba trong danh sách.

  • Đây là mục thứ tư trong danh sách.

Trong trường hợp của danh sách có dấu đầu dòng này, ký hiệu được sử dụng làm “dấu đầu dòng” là một dấu chấm nhỏ. Danh sách được đánh số hơi khác một chút. Nó bao gồm một loạt các mục, mỗi mục có một số thứ tự phía trước nó. Danh sách được đánh số được sử dụng rộng rãi trong các tài liệu in để mô tả một trình tự các bước cần tuân theo.

Cách sử dụng này chỉ ra cách chính mà bạn có thể quyết định loại danh sách sẽ sử dụng. Nếu bạn có một chuỗi các bước, các bước này phải tuân theo thứ tự, thì bạn nên sử dụng một danh sách được đánh số. Nếu bạn có một nhóm các mục mà bạn muốn được đối xử đặc biệt, nhưng chúng không đại diện cho một chuỗi mà phải theo trình tự, thì bạn nên sử dụng danh sách có dấu đầu dòng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.