Một trong những đặc điểm kỹ thuật đánh máy cơ bản để bố trí các đoạn văn là xác định chúng sẽ xuất hiện như thế nào so với lề trái và lề phải. Word gọi đặc tả này là alignment. Có bốn kiểu căn chỉnh đoạn văn bạn có thể đặt trong Word:

Left-align. Tất cả các dòng trong đoạn văn hướng lên trên so với lề văn bản bên trái. Không có khoảng trắng thừa nào được thêm vào dòng. Văn bản của mỗi dòng không thẳng hàng với lề phải, vì vậy thuật ngữ sắp chữ truyền thống thường đề cập đến văn bản căn trái là ragged right. Center-align. Tất cả các dòng trong đoạn văn đều được căn giữa lề văn bản bên trái và bên phải. Không có khoảng trắng thừa nào được thêm vào dòng. Văn bản thẳng hàng với cả lề trái và lề phải.

_ Căn phải._ Tất cả các dòng trong một đoạn văn đều hướng lên trên so với lề văn bản bên phải. Không có khoảng trắng thừa nào được thêm vào dòng. Văn bản của mỗi dòng không thẳng hàng với lề trái, do đó, thuật ngữ sắp chữ truyền thống thường đề cập đến văn bản được căn phải là ragged left. Justified. Tất cả các dòng trong một đoạn văn đều được mở rộng để chúng trùng với cả bên trái và bên phải lề văn bản. Khoảng trống được thêm vào, giữa các từ và ký tự, nếu cần để điền vào dòng. Trong một số tham chiếu sắp chữ, văn bản được căn chỉnh còn được gọi là “căn chỉnh đầy đủ.”

Bạn có thể thay đổi căn chỉnh của bất kỳ đoạn văn nào bằng cách sử dụng các công cụ thích hợp trên tab Trang đầu của dải băng hoặc bằng cách hiển thị hộp thoại Đoạn văn.

Ngoài ra còn có một căn chỉnh không có tài liệu cho các đoạn văn được gọi là “biện minh văn bản phân tán.” Căn chỉnh này rất giống với căn lề Justified, ngoại trừ nó cũng buộc dòng cuối cùng của đoạn văn — bất kể nó ngắn đến mức nào — phải được kéo dài hết cỡ sang lề phải. Bạn chỉ có thể truy cập kiểu căn chỉnh này bằng cách đặt điểm chèn trong đoạn văn và nhấn Ctrl + Shift + J.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13051) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: