Jan lưu ý rằng khi cô ấy hiển thị tab Trang chủ của ruy-băng, nhấp vào Áp dụng kiểu, sau đó xem các Bộ kiểu có sẵn, không có Bộ nào trong số chúng có dấu kiểm bên cạnh. Cô ấy thắc mắc về cách hoạt động của Bộ kiểu và cách cô ấy có thể nói với Bộ kiểu mà một tài liệu đang sử dụng.

Câu trả lời ngắn gọn là bạn không thể nói. Theo các nguồn của Microsoft, Bộ kiểu không là gì ngoài một cách để xác định nhóm kiểu nào được hiển thị trong bộ sưu tập Kiểu trong tab Trang chủ của dải băng.

Bộ Kiểu không được lưu trữ cùng với tài liệu, cũng như các kiểu riêng lẻ.

Chúng không được lưu trữ trong các nhóm, vì bạn có thể lưu trữ các kiểu trong một mẫu.

Điều này có thể được dễ dàng hiển thị. Bạn có thể mở một tài liệu mới, thêm một vài đoạn văn, chọn Bộ Kiểu Trang nhã (bấm vào công cụ Áp dụng Kiểu), áp dụng một số định dạng, lưu tài liệu, rồi thoát khỏi Word. Khi bạn quay lại chương trình và tải tài liệu, Bộ Phong cách Thanh lịch không còn được chọn nữa; không có dấu kiểm bên cạnh nó trong danh sách Bộ kiểu. Điều này là do Bộ kiểu không được lưu cùng với tài liệu.

Word cho phép bạn tạo Bộ kiểu tùy chỉnh bằng cách sửa đổi Bộ kiểu hiện có và sau đó lưu các sửa đổi của bạn dưới một tên mới. Vì Bộ kiểu bạn tạo không được lưu cùng với tài liệu nên Bộ kiểu tùy chỉnh đó sẽ không có sẵn dưới dạng tùy chọn nếu bạn di chuyển tài liệu sang một máy tính khác. Một lần nữa, nó chỉ để thuận tiện trong việc chỉ định kiểu nào sẽ xuất hiện trong bộ sưu tập Kiểu trên một máy tính.

Nếu bạn muốn tận dụng tối đa các kiểu, hãy sử dụng ngăn tác vụ Kiểu và lưu các kiểu tùy chỉnh của bạn trong một mẫu có thể được chuyển sang các hệ thống máy tính khác, nếu muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9689) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.