Không giống như hầu hết các chương trình xử lý văn bản khác, Word thực hiện một công việc tuyệt vời trong việc tách nội dung khỏi hình thức. Điều này nghe có vẻ lạ, nhưng những từ bạn nhập chính là nội dung của bạn và cách chúng hiển thị trên màn hình hoặc trên giấy là hình thức bên ngoài. Kiểu dáng không hơn gì một định nghĩa được đặt tên về cách văn bản sẽ xuất hiện. Bạn có thể hiểu rõ nhất điều này bằng cách so sánh văn bản của bạn với nước (đây là nội dung của bạn). Sự xuất hiện của nước phụ thuộc vào các thuộc tính của vật chứa mà nó được đặt trong đó. Nếu bạn đặt nó trong một chiếc ly, nó sẽ nhìn theo một chiều; nếu bạn đặt nó trong một bình đựng, nó sẽ trông theo một cách khác. Mối quan hệ giữa văn bản và phong cách không khác nhau; nếu bạn thay đổi kiểu đã được áp dụng cho văn bản, thì giao diện của văn bản sẽ tự động thay đổi.

Mặc dù Word cho phép bạn định dạng văn bản của mình một cách rõ ràng bằng cách chọn nó và sau đó chọn các thuộc tính bạn muốn áp dụng, các kiểu cung cấp cho bạn nhiều quyền lực hơn. Điều này là do bạn chỉ cần xác định kiểu một lần và sau đó bạn có thể áp dụng nó vào văn bản khi bạn thấy phù hợp. Ngoài ra, nếu sau này bạn thay đổi kiểu, tất cả văn bản được định dạng với kiểu đó sẽ tự động được cập nhật để phản ánh sự thay đổi. (Bạn đã thay đổi bình chứa, vì vậy nước thay đổi hình dạng.)

Hai kiểu kiểu phổ biến nhất trong Word là Kiểu ký tự và Kiểu đoạn văn. Kiểu ký tự được sử dụng để xác định cách các ký tự riêng lẻ xuất hiện, bao gồm các thuộc tính như phông chữ, cỡ chữ và in đậm, nghiêng, chỉ số trên, v.v. Kiểu đoạn văn toàn diện hơn nhiều và xác định không chỉ cách các ký tự trong đoạn xuất hiện mà còn xác định cách đoạn văn phải xuất hiện liên quan đến lề của tài liệu của bạn, cho dù nó nên bao gồm dấu đầu dòng hay đánh số, cách xử lý của trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp cũng như cách nó xuất hiện trong mối quan hệ với các đoạn văn khác trong tài liệu.

Ngoài kiểu ký tự và kiểu đoạn văn, bạn cũng có thể xác định kiểu bảng và danh sách. Kiểu bảng được sử dụng để chỉ định cách một bảng cụ thể xuất hiện, bao gồm đường viền, khoảng cách và các thuộc tính định dạng bảng cụ thể khác. Kiểu danh sách được sử dụng để xác định cách danh sách có dấu đầu dòng và danh sách được đánh số sẽ xuất hiện.

Các kiểu được lưu cùng với một tài liệu hoặc chúng có thể được lưu trong một mẫu tài liệu. Word cho phép bạn thêm, thay đổi, đổi tên và xóa các kiểu.

Làm theo các bước sau để xác định kiểu:

  1. Nhấn Alt + Ctrl + Shift + S. Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu. (Nếu ngón tay của bạn bị xoắn khi thử phím tắt này, bạn có thể hiển thị tab Trang đầu của dải băng và nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Kiểu.)

  2. Ở dưới cùng của ngăn tác vụ có 3 nút. Nhấp vào bên trái, Kiểu mới. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tạo Kiểu Mới từ Định dạng. (Xem Hình 1.)

  3. Cài đặt ban đầu trong hộp thoại dựa trên kiểu của đoạn văn trong đó có điểm chèn. Ở giữa hộp thoại có một khối văn bản ước tính kiểu mới sẽ trông như thế nào. Ngay bên dưới là danh sách các thuộc tính định dạng được gán cho kiểu.

  4. Đảm bảo rằng bạn chỉ định tên và loại kiểu bạn đang tạo. Bạn cũng có thể cho biết liệu kiểu mới này có dựa trên (bắt nguồn từ) một kiểu hiện có hay không.

  5. Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với các thuộc tính chung ngay trong hộp thoại. Nếu bạn cần thực hiện các thay đổi thuộc tính chi tiết hơn, hãy nhấp vào nút Định dạng (góc dưới cùng bên trái của hộp thoại). Các kiểu định dạng có sẵn thông qua nút Định dạng tùy thuộc vào kiểu bạn đang xác định.

  6. Chọn hộp kiểm Thêm vào Thư viện Kiểu sẽ thêm kiểu vào thư viện trong tab Trang đầu của ruy-băng.

  7. Khi bạn hoàn tất việc thiết lập các thuộc tính định dạng, hãy nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

  8. Đóng ngăn tác vụ Kiểu.

Tại thời điểm này, bạn có thể sử dụng phong cách của mình ở bất kỳ đâu bạn thích trong tài liệu của mình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9627) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: